RAADPLEGEN BEVOLKINGSREGISTERS
Raadpleging van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregisters meer dan 120 jaar geleden afgesloten. Deze registers kunnen steeds op afspraak geraadpleegd worden in het kader van genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden.
Voor raadpleging contacteer je best Team Burgerschap.
REGISTERS BURGERLIJKE STAND
De oude papieren registers van de burgerlijke stand zijn gedigitaliseerd en gratis raadpleegbaar via de website van het Rijksarchief. Bij voorkeur worden deze akten via deze weg geraadpleegd. De openbare registers die nog niet digitaal beschikbaar zijn via de website van het Rijksarchief, kunnen wel steeds via de gemeente geraadpleegd worden.
Een aanvraagformulier voor het bekomen van een afschrift of uittreksel van een openbare of niet-openbare akte uit de registers van de burgerlijke stand kan je downloaden of afhalen aan het loket van Team Burgerschap. Je bezorgt het ingevuld terug aan Team Burgerschap.
Voor vragen, opzoekingen of raadpleging van het archief, contacteer je best de intergemeentelijk archivaris.
Iedereen kan een afschrift of uittreksel van een openbare akte bekomen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand waar de akte werd opgemaakt. In functie van genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden draagt dit afschrift of uittreksel steeds volgend opschrift: Afgeleverd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden.
Voor vragen of opzoekingen in de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters (stamboomonderzoek), contacteer je best de dienst burgerzaken.
Het archief OCMW vindt u hier: https://www.zele.be/archief-ocmw

Genealogische opzoekingen en stamboomonderzoek
BEVOLKINGSREGISTERS
Bevolkingsregisters die meer dan 120 jaar geleden werden afgesloten kunnen vrij worden geraadpleegd.
Bevolkingsregisters die minder dan 120 jaar geleden zijn afgesloten zijn niet raadpleegbaar. Wel kunnen er uittreksels uit de registers of getuigschriften (bewijs van afstamming of van woonst) worden aangevraagd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Deze kunnen wel slechts aan de aanvrager worden afgeleverd mits schriftelijke toestemming van de persoon op wie ze betrekking hebben of van één van zijn verwanten.
REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STAND
Openbare akten:
Dit zijn de akten van overlijden van meer dan 50 jaar oud, de akten van huwelijk van meer dan 75 jaar oud en alle overige akten van meer dan 100 jaar oud.
Eenieder kan een afschrift of uittreksel krijgen van een openbare akte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte werd opgemaakt. Wanneer het de oude papieren registers betreft, mogen ook andere diensten van de gemeente dan de burgerlijke stand de afschriften en uittreksels afleveren (bv. de gemeentelijke archiefdienst).
Oude papieren registers met openbare akten worden ook raadpleegbaar bij het Rijksarchief in zoverre de dubbels door de griffies van de rechtbanken van eerste aanleg werden overgedragen en ze door het Rijksarchief gedigitaliseerd. Wanneer openbare akten digitaal ter beschikking staan op de website of in de leeszalen van het Rijksarchief (zie voor een stand van zaken op de website van het Rijksarchief, meestal werd er momenteel gedigitaliseerd tot ongeveer ca. 1910-1920), hoeft de gemeente de oude papieren registers niet meer zelf ter beschikking te stellen.
De raadpleging van niet-openbare akten van de burgerlijke stand gebeurt enkel door het afleveren van afschriften en uittreksels door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte werd opgemaakt.

20 historische kaarten, 4.000 plaatsen en 10.000 erfgoedstukken.
Fysiek verspreid over verschillende instellingen, virtueel samengebracht door Gent Gemapt!
Ontdek Gent laag per laag, van de middeleeuwen tot vandaag!

Heemkunde Oost-Vlaanderen is het overkoepelend orgaan van de heemkundige kringen in Oost-Vlaanderen. Zij ondersteunt de aangesloten, lokale heemkringen in Oost-Vlaanderen.
Momenteel (november 2023) zijn er 45 heemkundige kringen aangesloten:
Aalter: Erfgoed Aalter
Assenede: Heem- en Oudheidkundige Kring De Twee Ambachten
Bazel: Heemkundige Kring Wissekerke
Berlare: Heem- en Oudheidkundige Kring vzw
Brakel: Geschied- en Heemkundige Kring Triverius
De Faluintjes: Heemkundige Kring
De Oost-Oudburg: Heemkundige Kring VZW
Drongen: Heemkundige Kring Dronghine
Eine: Heemkring Westerring
Elversele: Heemkundige Kring Braem
Erpe-Mere: Heemkundige Kring
Gent: Heemkundige en Historische Kring
Haaltert: Heemkundige Kring
Hamme: Heem- en Geschiedheidkundige Kring Osschaert
Herzele: De Hellebaard
Laarne: Heemkundige Kring Castellum
Land van Beveren: Hertogelijke Heemkundige Kring vzw
Land van Rode: Heemkundig Genootschap
Lebbeke: Heemkundige Kring
Lede: Heemkundige Kring Heemschut
Maarkedal: Heemkundige Kring Businarias
Mariakerke: Heemkundige Kring Marka
Melle: Erfgoed De Gonde vzw
Moerbeke-Waas: Heemkundige Kring ERCUS
Nieuwkerken: Heemkundige Kring
Overmere: Heemkundige Kring
Scheldeveld Heemkring
Schellebelle: Heemkundige Kring Rond de Stenen Linde
Sinaai: Heemkring Den Dissel
Sint-Gillis-Dendermonde: “Heemkring Marcel Bovyn”
Sint-Gillis-Waas: Heemkundige Kring De Kluize vzw
Sint-Lievens-Houtem: Heemkunde Houtem
Stekene: Heemkundige Kring d'Euzie
Waasmunster: Heemkundige Kring 't Sireentje
Wachtebeke: Heemkundige Kring De Vierschaar
Wetteren: Koninklijke Heem- en Geschiedkundige Kring Jan Broeckaert
Wichelen: Heemkundige Kring
Wichelen, Serskamp
Wieze: Oudheidkundige Kring H.H. Salvator
Wortegem-Petegem: Heemkundige Kring Bouveloo
Zele: Erfgoed Zele
Zelzate: Heemkundige Kring Selsaete
Zulte: Heemkundige Kring
Zwalm: Heemkundekring
De vereniging organiseert jaarlijks een heemdag met de uitreiking van de Reinaertprijs.

Het werkgebied van de vzw is de fusiegemeente Zwalm met haar twaalf dorpen Beerlegem, Dikkele, Hundelgem, Meilegem, Munkzwalm, Nederzwalm-Hermelgem, Paulatem, Roborst, Rozebeke, Sint-Blasius-Boekel, Sint-Denijs-Boekel (met het gehucht Wijlegem) en Sint-Maria-Latem.
Het documentatiecentrum van de vzw Heemkundekring Zwalm bevat een gevulde bibliotheek, een rijke collectie aan foto's, postkaarten, overlijdensberichten en tal van archiefdocumenten betreffende de verschillende Zwalmse dorpen.