Inventaris inv.nrs. 1-2797. Een gedeelte van het archief is niet geïnventariseerd. Inv.nrs. 2170-2171, 2379, 2385, 2695-2697, 2700-2745 ontbreken. Stukken jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar. Specificatie van de rubrieken (vanaf rubriek 6.2) in de inventaris in band 306.1 1e band en in 306.1 2e band. Naamregister van de dienstdoende priesters in het Bisdom Haarlem, ca. 1800-ca. 1915 (inv.nrs. 2371-2372), is alleen digitaal te raadplegen. Index op dit naamregister in band 306.

Inventaris inv.nrs. 1-455. Inv.nr. 397 ontbreekt. Inv.nrs. 442 en 454 zijn vanwege materiële staat alleen raadpleegbaar op afspraak. Inv.nrs. 202 en 276 zijn loze nummers. Vanaf juni 1946 brengt de vereniging haar eigen orgaan uit, getiteld De Loods. Deze uitgaven zijn te vinden in de bibliotheek van het Noord-Hollands Archief.

Inventaris inv.nrs. 1-2321, 3000-3399, 4000-5099, 6000-6440, 6442-6549. Inv.nr. 4296 ontbreekt. Inv.nr. 6340 is ingevoegd in inv.nr. 3247 en inv.nr. 6441 is ingevoegd in inv.nr. 4420. Inv.nrs. 6499-6548 zijn opgenomen en te raadplegen in het e-Depot van het Noord-Hollands Archief: e-Depot Noord-Hollands Archief Lijst van burgemeesters, 1925-1988, in de inventaris. Bij de volgende inv.nrs. zijn beperkende bepalingen ten aanzien van de openbaarheid gesteld. Inv.nr. 53 openbaar vanaf 2030, inv.nr. 54 vanaf 2049, inv.nr. 55 vanaf 2055, inv.nr. 437 vanaf 2053, inv.nr. 1919 vanaf 2036, inv.nr. 2079 vanaf 2035, inv.nr. 2231 vanaf 2029, inv.nr. 22 vanaf 2044, inv.nr. 2238 vanaf 2038, inv.nr. 3026 vanaf 2053, inv.nrs. 4141-4142 vanaf 2041, inv.nr. 4175 vanaf 2034, inv.nr. 4192 vanaf 2041, inv.nr. 4242 vanaf 2046, inv.nrs. 4248-4249 vanaf 2031, inv.nr. 4250 vanaf 2032, inv.nr. 4252 vanaf 2030, inv.nr. 4867 vanaf 2032, inv.nr. 4894 vanaf 2028, inv.nr. 4904 vanaf 2028 en inv.nr. 4907 vanaf 2031.

Inventaris inv.nrs. 1-2103. Lijsten van raadsleden, burgemeesters, wethouders, secretarissen en ontvangers van de gemeente Heemstede, 1930-1990, zie paragraaf 4.1. van de inventaris. Alfabetische overzichten op naam en op perceel betreffende aankoop van panden en percelen grond (inv.nrs. 175-201) zie paragraaf 4.3, betreffende verkoop van panden en percelen grond (inv.nrs. 202-239) zie paragraaf 4.4, betreffende ruiling van grond (inv.nrs. 240-243) zie paragraaf 4.5 en betreffende verhuur/ingebruikgeving van gronden (inv.nrs. 249-250) zie paragraaf 4.6 van de inventaris. Kadastraal register, secties A, B en C, verwijzend van de perceelnummers naar de kadastrale plans en naar de artikelen van de betreffende kadastrale leggers, 1901-1974, is geplaatst in de Atlas van het Noord-Hollands Archief. Ook kaartfragmenten van een kadastrale kaart van de gemeente Heemstede met ingetekend de huisnummers per perceel of per woonblok en de genummerde brandkranen, z.j., zijn geplaatst in de Atlas van het Noord-Hollands Archief.

Inventaris inv.nrs. 1-4592. De registers van overlijden, 1943-1950, van de gemeenten Aalsmeer, Bennebroek, Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Haarlemmerliede en Spaarnwoude, Heemskerk, Heemstede, Uitgeest, Uithoorn, Velsen en Zandvoort zijn alleen digitaal te raadplegen. Kopieën van de tienjarentafels op de overlijdensakten, 1943-1950, van de gemeenten Haarlem, Heemstede en Velsen zijn ook geplaatst in de studiezaal. De inv.nrs. (dubbele registers van de burgerlijke stand van de gemeenten in de provincie Noord-Holland, hun toegangen en latere vermeldingen) hebben, afhankelijk van of ze geboorte, huwelijk, echtscheiding of overlijden betreffen, vastgestelde privacytermijnen, waarna ze openbaar zijn. Voor de periode 1943-1950 geldt dat gegevens van geboorte pas openbaar zijn vanaf 2051. Inv.nrs. 4208, 4233, 4244-4245, 4278, 4300, 4325, 4337, 4368, 4370, 4387, 4399, 4412, 4424, 4457, 4459 ontbreken.

Inventaris inv. nrs. 1-490. Inv. nrs. 1-480 zijn alleen digitaal te raadplegen. Inv. nrs. 481-490 zijn alleen op microfiches te raadplegen. Aanwijzingen voor onderzoek in de militieregisters zijn opgenomen in de inventaris evenals een index op plaatsnaam van lotingsregisters, alfabetische naamlijsten en alfabetische registers over de periode 1870-1941 van militie- en dienstplichtigen. Vanaf 1923 zijn de lotingsregisters niet aanwezig en zijn alleen de alfabetische registers bewaard gebleven. De Noord-Hollandse militieregisters, 1870-1941, zijn ook toegankelijk via de website www.wiewaswie.nl.