Genealogische opzoekingen en stamboomonderzoek
BEVOLKINGSREGISTERS
Bevolkingsregisters die meer dan 120 jaar geleden werden afgesloten kunnen vrij worden geraadpleegd.
Bevolkingsregisters die minder dan 120 jaar geleden zijn afgesloten zijn niet raadpleegbaar. Wel kunnen er uittreksels uit de registers of getuigschriften (bewijs van afstamming of van woonst) worden aangevraagd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Deze kunnen wel slechts aan de aanvrager worden afgeleverd mits schriftelijke toestemming van de persoon op wie ze betrekking hebben of van één van zijn verwanten.
REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STAND
Openbare akten:
Dit zijn de akten van overlijden van meer dan 50 jaar oud, de akten van huwelijk van meer dan 75 jaar oud en alle overige akten van meer dan 100 jaar oud.
Eenieder kan een afschrift of uittreksel krijgen van een openbare akte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte werd opgemaakt. Wanneer het de oude papieren registers betreft, mogen ook andere diensten van de gemeente dan de burgerlijke stand de afschriften en uittreksels afleveren (bv. de gemeentelijke archiefdienst).
Oude papieren registers met openbare akten worden ook raadpleegbaar bij het Rijksarchief in zoverre de dubbels door de griffies van de rechtbanken van eerste aanleg werden overgedragen en ze door het Rijksarchief gedigitaliseerd. Wanneer openbare akten digitaal ter beschikking staan op de website of in de leeszalen van het Rijksarchief (zie voor een stand van zaken op de website van het Rijksarchief, meestal werd er momenteel gedigitaliseerd tot ongeveer ca. 1910-1920), hoeft de gemeente de oude papieren registers niet meer zelf ter beschikking te stellen.
De raadpleging van niet-openbare akten van de burgerlijke stand gebeurt enkel door het afleveren van afschriften en uittreksels door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte werd opgemaakt.