Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
![]()
297
Kiesvereniging Maarn en Maarsbergen van de Staatkundig Gereformeerde Partij
Inleiding
De Kiesvereniging Maarn-Maarsbergen van de Staatkundig Gereformeerde Partij werd opgericht in 1946. In het Huishoudelijk Reglement van de Kiesvereniging staat abusievelijk 1947 vermeld.
Na de opheffing van de Kiesvereniging in 2007 is het archief geïnventariseerd. Het archief bevat stukken over de gehele periode van haar bestaan, echter met een forse nadruk op de periode na 1995. Van de periode vóór 1995 waren aanvankelijk weinig archiefstukken bewaard gebleven. Ook over de periode na 1995 vertoont het archief enkele lacunes. In het najaar van 2009 dook plotseling, na een zolderopruiming, het al verloren gewaande notulenboek van 1974-1999 op.
Alle voor de Kiesvereniging Maarn-Maarsbergen van belang zijnde stukken zijn gearchiveerd, zodat de bewaarde stukken gebruikt kunnen worden voor een ieder die belangstelling heeft voor de geschiedenis, het functioneren en het gedachtengoed van de Staatkundig Gereformeerde Partij in het algemeen en dat van de Kiesvereniging Maarn-Maarsbergen in het bijzonder. Dit betekent dat veel stukken van algemene aard, zoals tijdschriften, toegezonden brochures, uitnodigingen voor congressen e.d., niet aanwezig zijn in dit archief.
Met de opheffing van de Kiesvereniging Maarn-Maarsbergen zijn alle leden overgeschreven naar de Kiesvereniging Doorn en Langbroek. Bij de opheffing van de Kiesvereniging werd tevens besloten het nu afgesloten archief onder te brengen in het depot van het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht, in het gemeentehuis van Wijk bij Duurstede. Het archief heeft een omvang van 0,24 strekkende meter, is ontdaan van ijzerwerk en verpakt in zuurvrije dozen en omslagen. De chronologie van het archief is uitstekend. Voor raadpleging van dit archief gelieve de onderzoeker contact op te nemen met de secretaris van de SGP Kiesvereniging Utrechtse Heuvelrug.
Doorn, juli 2010. H.J. Postema. voormalig secretaris van de SGP Kiesvereniging Doorn en Langbroek.
Inventaris
|