Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
![]()
8000-01
Overige Verzamelingen 2 - Brieven algemeen
Inventaris
![]()
TO DO: alles jonger dan 110 jaar bekijken op persoonsgegevens en eventuele bijzondere persoonsgegevens /// Ook nog de brieven invoeren die in de bibliotheek zijn opgeborgen? zoals bijv Bachman en Barneveld?, of alleen verwijzen naar de handschriften in de bibliotheekcollectie? // Zie het word document 8000-01 OV02 Brieven Algemeen Invoeren in Mais (G:\DPZ\HGA\Beheer afdeling\Bskempp\1 OVERIGE VERZAMELINGEN\1 Handleiding en Indexen OV's) De groene beschrijvingen zijn overgenomen in MF. De lichtgroene zijn opgenomen in andere 'verzamelingen' zoals Bienfait of bibliotheek. Oudschans Dentz zat allemaal bij elkaar dus de beschrijvingen zijn ook bij elkaar gevoegd. De rode beschrijvingen zijn helemaal niet aangetroffen of het is volledig onduidelijk waar ze zijn.
|