In hun vergadering van 29 november 1974 behandelden burgemeester en wethouders de nota d.d. 27 november 1974 van de wethouder Jeugd, Sport, Recreatie en Kunst aan de leden en plaatsvervangende leden van de Commissie voor Kunstzaken inzake huisvesting van Haagse kunstinstellingen.
Aan deze nota lag ten grondslag het rapport van de Commissie onderzoek bouw concertzaal, op 15 juli 1974 uitgebracht aan burgemeester en wethouders.
Uit de brief d.d. 3 januari 1975 van burgemeester en wethouders aan een ambtenaar van de afdeling Kunstzaken van de Gemeentesecretarie blijkt dat de B.V. Maatschappij voor Projektontwikkeling Empeo een concept-rapport `Zaalaccommodatie beroepsgezelschappen agglomeratie Den Haag', gedateerd december 1974, heeft uitgebracht. Het college schrijft het gewenst te achten een kritisch onderzoek in te stellen omtrent de inhoud van dit rapport alsmede omtrent zaalaccommodatie in de agglomeratie Den Haag in het algemeen. De betrokken ambtenaar wordt verzocht als voorzitter te fungeren van de daartoe ingestelde werkgroep die overigens bestaat uit een ambtenaar van de afdeling Economische Zaken en een ambtenaar van de afdeling Stadsontwikkeling.
Bij brief van 17 maart 1975 aan burgemeester en wethouders levert de werkgroep commentaar op het rapport `De behoefte aan en het gebruik van zalen in Den Haag en Scheveningen' van de B.V. Projektontwikkeling Empeo, gedateerd januari 1975. De werkgroep had besloten zich te beperken tot het beoordelen van het `tweede rapport' en een kritisch oordeel omtrent zaalaccommodatie in de agglomeratie Den Haag achterwege te laten.
Burgemeester en wethouders behandelden het commentaar van de werkgroep in hun vergadering van 25 maart 1975. Afgesproken werd dat wethouder Vink het college een `marsroute' zal voorleggen voor het ontwikkelen van een totaalvisie op het zalenvraagstuk.

Uit de brief van 4 juni 1975 van het waarnemend hoofd van de afdeling Kunstzaken aan de wethouder voor Jeugd c.a. blijkt dat `in de stafvergadering kunstzaken van hedenmorgen' is besloten een werkgroep accommodatie kunstinstellingen in te stellen. De wethouder wordt voorgesteld als voorzitter van de werkgroep, het secretariaat wordt ondergebracht bij een ambtenaar van de afdeling Kunstzaken. Leden van de werkgroep zijn de hoofden van de afdelingen Kunstzaken en Economische Zaken, de directeur Financiën, de directeur van de Dienst voor de Stadsontwikkeling en de gemeentelijke onderzoekscoördinator. De eerste vergadering van de werkgroep vond plaats op 3 juli 1975.