Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1549
Schoolartsendienst District Oss, 1947-1957
Inleiding
Het archief aangetroffen bij de GGD, zag er ordentelijk uit. Er is geen vernietiging vooraf geweest. De aangetroffen archiefstukken kunnen in principe bewaard blijven, behoudens een enkel persoonsdossier. De enigste opschoning betreft aanbiedingsbrieven, dubbele exemplaren etc. Hiervan hoeft geen vernietigingslijst te worden opgesteld en zijn direct vernietigd. De bewerkte archiefstukken zijn al eerder op de VNG-code in dossiermappen c.q. los gebundeld, omvang + 35 cm. De documenten waren reeds ontdaan van paperclips en nietjes. De te bewaren archiefstukken worden m.b.v. zuurvrije dossiermappen, hechtmiddelen en archiefdozen opgeborgen en geklassificeerd volgens de laatste uitgave van de VNG-code, dus zaaksgewijze ordening.
Plaatsingslijst
| |||||||||||||||||||||||
meer informatie over MAIS-(M)DWS