Notariële archieven worden gevormd door alle rechtsgeldige documenten (akten) die door een notaris zijn opgemaakt. Deze akten bevatten een schat aan informatie en vormen een belangrijk bron bij historisch en genealogisch onderzoek.

In de akten zijn gegevens opgenomen die betrekking hebben op allerhande zaken, waaronder nalatenschappen (testamenten, boedelscheidingen), onroerend goed (akten van (ver)koop, transporten, hypotheken), schuldbekentenissen, leningen etc.
Maar ook voor het beslechten van burenruzies, gedane insinuaties, het sluiten van overeenkomsten of het opstellen van een verklaring ging men naar de notaris.

Het jaar 1842 vormt een (ambtelijke) scheiding: voor de periode tot en met 1842 spreken wij van het oud-notarieel archief (ONA), vanaf 1843 is de term nieuw notarieel archief gangbaar.

Net als bij bijvoorbeeld de akten van de burgerlijke stand kennen ook de notariële archieven een openbaarheidsbeperking. Een notaris heeft de plicht om de door hem of haar opgestelde akten te bewaren, ook de akten van hun rechtsvoorgangers. Wanneer zij hiervoor geen geschikte ruimte hebben kunnen zij de archieven overdragen naar een speciale, centra archiefbewaarplaats. De akten zijn openbaar na 75 jaar. Na het verstrijken van deze termijn worden de akten, via het Ministerie van Justitie en Veiligheid, overgedragen aan openbare archiefbewaarplaatsen, zoals het Streekarchief Voorne-Putten. Tot die tijd blijven de akten gesloten, zij zijn pas door tussenkomst van een notaris onder bepaalde voorwaarden in te zien.

Testamenten vormen op het bovenstaande een uitzondering: deze zijn pas na 100 jaar openbaar. In verband met de openbaarheidsbeperking (of langer lopende afwikkelingen) kennen deze een andere termijn. De niet overgedragen testamenten worden ofwel door de rechtsopvolger(s) van de betreffende notaris beheerd of deze zijn overgebracht naar het Centrale Archief Selectiedienst (CAS) in Winschoten. Hiertoe heeft u zelf geen toegang, dit loopt via een notaris.

Via onze website zijn de akten van de verschillende notarissen op Voorne-Putten over de periode 1629-1935 doorzoekbaar. Vrijwilligers hebben jarenlang gewerkt aan het maken van zogenaamde regesten, oftewel samenvattingen van de akten waarin de belangrijkste namen en zaken worden vermeld. Deze regesten zijn gebaseerd op de repertoria, dat wil zeggen de registers van akten, van de verschillende notarissen. Hierdoor kan het voorkomen dat van bepaalde akten, zoals testamenten, geen originele akte aanwezig is, maar wel een regest te vinden is op de website.

In het zoekscherm kunt u alle mogelijke namen en trefwoorden invullen om na te gaan of de collectie notariële akten hierover informatie bevat. Desgewenst kunt u zich beperken tot een bepaalde periode door jaartallen te specificeren.

TIP: Gebruik ook hier spellingsvarianten of een asterisk (*).