Uw zoekacties: Stedelijke Muziekpedagogische Academie en rechtsopvolgers te...

1347 Stedelijke Muziekpedagogische Academie en rechtsopvolgers te Leeuwarden, 1973-1990 ( Historisch Centrum Leeuwarden/ Histoarysk Sintrum Ljouwert Leeuwarden )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
1. Inleiding
1.5. Verantwoording van de inventarisatie
1347 Stedelijke Muziekpedagogische Academie en rechtsopvolgers te Leeuwarden, 1973-1990
1. Inleiding
1.5.
Verantwoording van de inventarisatie
Gedurende de jaren 1973-1987 (de SMPA-periode) werden verschillende archiefcoderingssystemen gehanteerd, die niet erg consequent werden toegepast. Bij de overdracht van dit deel van het archief aan het Gemeentearchief Leeuwarden was de bestaande orde verbroken, en bleek het archief van de administratie vermengd met privéarchiefjes van (staf)docenten. Het archief was niet compleet.
De wanorde maakte herinventarisatie noodzakelijk. De stukken zijn opnieuw beschreven en geordend volgens het gebruikelijke ordeningsschema voor archieven van onderwijsinstellingen. Gevormde dossiers werden deels gehandhaafd, deels herordend.
Door de incompleetheid van het archief krijgen de verslagen van de Academieraad en de Medezeggenschapsraad deels een andere waarde omdat zich hierin stukken bevinden die elders in het archief ontbreken. Om deze reden zijn ook de stukken afkomstig van de studentenvertegenwoordigster in de raad opgenomen, evenals die van stafdocent W. Tilstra.
Ook al traden er per 1 augustus 1986 organisatorisch gezien grote veranderingen op, de administratie bleef op de oude wijze gevoerd worden. Hierin kwam verandering met de instelling van de Algemene Faculteit per 1 augustus 1987. Daarom is ervoor gekozen deze datum aan te houden voor de caesuur archief MPA-archief Conservatorium.
Het gedeelte van het archief dat de jaren van de Conservatorium periode besloeg, (de jaren 1987-1990), was bij de overdracht beter geordend en completer. Er was één codesysteem gebruikt. Dit codesysteem werd wel de basis bij de inventarisatie, maar werd niet geheel overgenomen. Uit het oogpunt van toegankelijkheid leek het beter beide delen op elkaar aan te laten sluiten en ook voor dit deel het ordeningsschema te gebruiken dat ook voor het eerste deel was gebruikt.
De beschrijvingen werden deels gehandhaafd, deels aangepast. De dossiers werden intact gelaten, ook al liet de dossiervorming te wensen over. Ook het niet gecodeerde deel van het archief werd beschreven en geordend.

Kenmerken

Datering:
1973-1990
Soort toegang:
inventaris
Omvang:
7,2 m1
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Historisch Centrum Leeuwarden. Toegang 1347 Stedelijke Muziekpedagogische Academie en rechtsopvolgers te Leeuwarden, 1973-1990
VERKORT:
NL-LwnHCL 1347