1 Het eerste officiële stuk van de Personeelsvereniging (vervolgens PV) is een ontwerp-reglement, waarin staat bij de slotbepalingen dat de PV. wordt geacht te zijn opgericht op 01-01-1949 (10) en vastgesteld door de Algemene Vergadering van 02-06-1949 (1). In een brief d.d. 01-12-1949 gericht aan de Rijksarchivaris van de Provincie Friesland, beschrijft de secretaris mej. T. Terpstra, i.h.k.v. een beoogde excursie de uitgangspunten van de PV. als volgt: De PV. Sociale Zaken stelt zich ten doel o.a. bevordering van de geestelijke- en lichamelijke ontwikkeling harer leden. Tot dit doel organiseert zij filmvertoningen, lezingen, excursies, e.d., zowel op maatschappelijk, cultureel als op economisch en technisch gebied. (11) Correspondentiestukken (10-17) hebben meestal betrekking tot het aanschrijven van diverse instanties om activiteiten te ontwikkelen. Personeelsreisjes die jaarlijks plaatsvonden waren dagen waarnaar men naar uitzag, de eerste jaren van haar bestaan vonden die plaats in de provincie, zoals naar Sneek, Langweer of Appelscha. Maar naarmate de tijd voortschreed werden ook de provincies Groningen en Drenthe bezocht. Men schroomde er niet voor om om 6 uur in de ochtend Leeuwarden te verlaten per autobus en vervolgens ergens onderweg een ontbijt te nuttigen. Einde van de jaren 50-tig begin 60-tig werd de Veluwe frequent aangedaan, in Epe werd dan, als sluitstuk, gedineerd. Men bracht vele uren in de autobus door. Zelfs heeft men het gepresteerd om in die tijd een dagje Rotterdam aan te doen, men vertrok dan voor dag en dauw en kwam midden in de nacht weer thuis. Eveneens bevinden zich er kaartjes van pas getrouwde en jonge ouders, leden van de PV., wederzijds ontvingen zij weer felicitaties van het Bestuur. Tussen 02-03-1970 en 08-09-1982 komt men geen stukken tegen van de PV.

In 1982 neemt de PV. de draad weer op om actief aan de slag te gaan. De doelstelling van haar beginselen worden serieus genomen, activiteiten in overvloed zoals sporten, klaverjassen, schaken, wadvissen, droppings, personeelsreisjes, cocktailpartys etc. (20-23) Hoogtepunt is het 40-jarig bestaan van de PV. Op 21-10-1988 verhuurt de Harmonie het theater aan het water aan de Feestcommissie van de PV., om het jubileum te vieren. Mede door verkoop van oud-papier kreeg de PV financiële armslag om een feest van enige omvang te organiseren. Hoewel, op 28-10-1988 doet de PV. een subsidie-aanvraag bij het college van B en W. Die besluit in haar vergadering van 21-03-1989 een eenmalige bijdrage toe te kennen van fl. 2600,00. (20) Wat er die dag of avond heeft plaatsgevonden komt men niet te weten uit de overgebleven stukken. Uit de dia's (opgenomen in de topografische atlas van het HCL) blijkt dat de dienst Sociale Zaken gehuisvest is geweest op twee adressen, respectievelijk Jacobijner Kerkhof 50, waarvandaan men in 1975 verhuisde naar het nieuwe pand gelegen aan het Noordvliet 37. In 1988 sloot men zich aan bij de Gezamenlijke Personeelsverenigingen van Leeuwarden. Deze vergaderingen werden een of twee keer per jaar belegd. Uit de notulen blijkt dat men onderling van gedachten wisselde over het reilen en zeilen van hun eigen PV. Deelnemende PV's. waren o.a.: NS, Rijkswaterstaat, Waterleiding Friesland, Koopmans Meelfabrieken, AEGON Verzekeringen, MCL, PEB-Friesland etc.(9) Na het gereedkomen van het Stadskantoor aan het Oldehoofsterkerkhof 2 in 1993 gingen alle gemeentelijke diensten over naar dit gebouw, zo ook de Dienst Sociale Zaken van het Noordvliet 37. In 1992 spreekt men over het ontbinden van PV's van de afzonderlijke diensten, zo ook bij Sociale Zaken. Het jongste stuk dateert van 18-12-1992, (21) betreffende een nota van Rondvaardij Princenhof te Eernewoude.

De ordening van het archief is primair op onderwerp en secundair chronologisch. Nummers tussen haakjes in de inleiding verwijzen naar de inventarisnummers van de relevante stukken.
Het archief is afgesloten in 1992. Ten aanzien van de openbaarheid zijn geen beperkende bepalingen gesteld, voor zover de stukken ouder zijn dan 20 jaar. 28-11-2002 Rijk Vriesinga Leeuwarden.