Het archief van de Buurt en Speeltuinvereniging Insulinde e.o. is in 1997 overgebracht naar het gemeentearchief. Er is destijds geen schenkingsakte opgesteld omdat er mogelijk op zeer korte termijn nog een aanvulling zou volgen. In 1998 heeft mevrouw Etmans deze inventaris vervaardigd. In 2002 is door het bestuur een band met notulen over de periode 1996-2000 bij het Historisch Centrum Leeuwarden gebracht. Deze aanvulling is in deze inventaris opgenomen onder inventarisnummer 9. Vervolgens is in overleg met het bestuur een schenkingsakte opgesteld. In december 2010 werd het HCL nogmaals met een kleine aanvulling verblijd. Het ging om een afschrift van een buurtlied aangaande de Oud Indische buurt en Insulinde (op de melodie van "het gymnastenlied", geschreven door Abe Brouwer). Dit stuk, geschonken door Mw. Huitinga- van der Heide, is opgenomen onder inventarisnummer 11. Hierna werd er in maart 2011 nogmaals een band aangeboden met verslagen van bestuursvergaderingen (over de periode 2006-2010). Het stuk is opgenomen onder inventarisnummer 10. De gebruiker wordt verder geattendeerd op de bij het HCL aanwezige collectie 'Insulinde nieuws' die bij de tijdschriftenserie is ondergebracht.