De totale omvang van de archieven is 3,45 strekkende meter. Voor een onderzoek over de geschiedenis van de banken in Amerongen, Cothen en Wijk bij Duurstede, was het archief al geschoond waardoor er nog nauwelijks stukken zijn vernietigd.
De archieven werden aangeleverd in een aantal verhuisdozen en archiefdozen waarin banden, albums, mappen en losse stukken zaten. De materiële toestand van de aangeleverde archieven was over het algemeen goed.
De archieven lagen deels in een oude brandkast in de bank van Wijk bij Duurstede en deels in de kelder van de bank in Cothen. Verder kwamen hier en daar nog losse stukken boven water.
De archieven bestaan voor een groot deel uit banden en omslagen met de notulen van Algemene Vergaderingen, Besturen, Raden van Toezicht, gecombineerde vergaderingen van Besturen en Raden van Toezicht en uit ledenregisters. Verder bestaan ze uit stukken betreffende de organisatie en financiële stukken en wat de betreft de banken in Cothen en Wijk bij Duurstede uit stukken betreffende bedrijfsmiddelen. Daarnaast is er documentatiemateriaal.
Het bleek dat het oudste deel van het archief van Wijk bij Duurstede geheel ontbrak. Pas vanaf circa 1970 zijn de verslagen van de vergaderingen van het Bestuur, de Raad van Toezicht en de Algemene Vergadering weer enigszins compleet aanwezig. Er was wel één belangrijk stuk bewaard gebleven, de oprichtingsakte van de bank uit 1906. Uit een krantenartikel dat geschreven was ter gelegenheid van het 75-jarig bestaan van de bank in 1981 bleek dat op dat moment het oude archief nog aanwezig was.

Van de bank in Amerongen met haar nevenvestigingen in Elst en Leersum was het archief grotendeels compleet aanwezig. Het archief in Cothen is het meest volledige.
Van de bank in Schalkwijk zijn slechts de notulen van vergaderingen van het Bestuur, de Raad van Toezicht en de Algemene Vergadering, de vergaderingen tussen de verschillende organen en de ledenregisters bewaard gebleven. Wat betreft de archieven van de fusiebank Rijn en Heuvelrug waren stukken betreffende de fusie, jaarverslagen en statutenwijzigingen en documentatie nog aanwezig.