Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Het gaat om de inventarisnummers 166, 271-272, 603, 1112-1113, 2164, 2292 3045, 3756-3757, 3815-3816, 3852, 3869-3870, 4267-4269, 4329, 4404, 4408, 5048, 5050, 5052, 5057-5059, 5062 en 5064.

Overheidsarchieven in een archiefbewaarplaats zijn meestal geheel openbaar. De Archiefwet 1995 biedt in artikel 15 de mogelijkheid om de openbaarheid te beperken tot maximaal 75 jaar.
Als aan een inventarisnummer in de toegang een beperking op de openbaarheid op grond van de Archiefwet 1995 is toegekend, dan staat bij de beschrijving het jaartal vermeld waarin de beperking wordt opgeheven.
Naast een beperking op grond van de Archiefwet 1995 kan ook een beperking op de openbaarheid van toepassing zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Deze privacywetgeving is van toepassing op nog in leven zijnde natuurlijke personen. In de praktijk wordt een openbaarheidstermijn van 110 jaar gehanteerd.
Het RHC Zuidoost Utrecht streeft ernaar om ook bij inventarisnummers die onder de AVG vallen te vermelden in welk jaar de beperking wordt opgeheven. Dit is een tijdrovende klus die wij zo spoedig mogelijk zullen afronden. Tot dat moment bestaat de kans dat u in de studiezaal geconfronteerd wordt met een openbaarheidsbeperking (op grond van de AVG) die nog niet in de toegang is vermeld.