"Het archief bestaat enkel uit stukken van den lateren tijd, wordt behoorlijk bijgehouden en zorgvuldig op eene drooge plaats bewaard," zo wordt vermeld in het gemeenteverslag. Oude charters zijn niet aanwezig. *  Ook in 1921 wordt nog opgegeven aan gedeputeerde staten van Utrecht, "(...) dat er in deze gemeente geen oud archief van vóór 1813 aanwezig is (...)." *  Waar het archief van de gemeente werd bewaard staat niet vermeld, maar het gemeentehuis van Doorn is de meest in aanmerking komende plaats.

In 1924, toen de secretarie van de gemeente werd overgeplaatst naar enkele gehuurde ruimten in café Plattenberg, werd het archief gehuisvest in een bovenkamer van het gebouw. *  Na de voltooiing van het gemeentehuis van Maarn werden de stukken daar geplaatst.

De 'inwoning' van de secretarie in het gemeentehuis van Doorn is er de oorzaak van, dat enkele stukken uit het archief verzeild zijn geraakt in het archief van die gemeente. Op 31 januari 1991 zijn deze terugontvangen van de gemeente Doorn.

De ruggegraat van het archief wordt gevormd door de reeksen notulen en ingekomen en afschriften van verzonden stukken. Deze laatste reeks begint in 1825 en eindigt met 1927. Daarna is de archiefordening gewijzigd door invoering van het dossierstelsel, waarbij de stukken voor het grootste deel zaaksgewijze bij elkaar worden gevoegd en geordend volgens de archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Een aanloop tot dit stelsel is al te zien in de vorming van wat in het archief van Maarn 'dossiers' worden genoemd, en waarin de stukken meestal niet zaaks- maar onderwerpsgewijze bijeen werden opgeborgen. Dit systeem is gevolgd tussen 1924 en 1927, maar vormde geen wezenlijke breuk met de wijze van archiefvorming, zoals die daarvoor werd toegepast. Het inbinden van de ingekomen stukken, zoals in Maarn geschiedde is een tamelijk bijzondere vorm van archiefvorming.