In 1985 en 1987 werden gedeelten van het archief van de parochie H. Joannes de Doper uit Eygelshoven aan het gemeentearchief Kerkrade in bewaring gegeven. Het archief bestaat uit alle geschreven, gedrukte, gestencilde en getekende stukken die door de kerkelijke bestuursorganen zijn ontvangen of opgemaakt, en die bestemd zijn om daaronder te blijven berusten.
Binnen de parochie functioneren verschillende besturen en ambtsdragers die in principe elk hun eigen archief vormen (o.a. het kerkbestuur en de pastoor). In de praktijk blijkt echter vaak dat in een parochie slechts één archief is ontstaan. Dit is meestal te wijten aan een primitieve administratieve organisatie en aan het feit dat één persoon vaak gelijktijdig verschillende functies binnen de parochie bekleedde. Deze situatie deed zich overigens niet alleen in Eygelshoven voor.
Helaas is er van het parochiearchief slechts weinig bewaard gebleven: zo ontbraken belangrijke stukken over o.a de kerkelijke financiën en de bouwgeschiedenis der kerk. Er zijn aanwijzingen dat ook nog in het recente verleden stukken zijn "kwijtgeraakt" en terecht zijn gekomen bij particulieren.

Het oudste in deze inventaris opgenomen stuk is een charter uit 1603 over de benoeming van P. Hannoet tot pastoor. Dit stuk werd in 1987 door het rijksarchief Limburg aan het gemeentearchief Kerkrade in eigendom overgedragen. De parochie is echter van veel oudere datum. Volgens J.M. van de Venne (Gedenkboek Eygelshoven, 1131-1931. Maastricht 1931. p. 133 e.v.) moet er reeds vóór 1371 een parochie H. Joannes de Doper bestaan hebben en had Eygelshoven reeds in de 11e eeuw een kerk. Aanvankelijk moet de parochie tamelijk groot geweest zijn: naast het grondgebied van de gemeente Eygelshoven, strekte de parochie zich nog uit over Broekhuizen, de Groenstraat, Waubach, Marienberg en Scherpenseel (met Rimburg). Vanaf 1840 viel de parochie onder het apostolisch vicariaat Limburg en sinds 1853 onder het bisdom Roermond; voorheen hoorde de parochie tot het bisdom Luik.

Besloten werd de gedeponeerde stukken als behorend tot één archief te ordenen en beschrijven. De inventaris bestrijkt de periode van 1603 tot en met 1950. Jongere stukken worden door het kerkbestuur nog regelmatig gebruikt en zijn daarom niet in deze inventaris opgenomen. Een uitzondering werd hierbij echter gemaakt voor registers die doorlopen tot ná 1950; deze registers werden - indien zij vóór 1950 begonnen - tóch in de inventaris opgenomen. Uit praktische overwegingen werden ook stukken, die strikt genomen niet als archiefstukken beschouwd kunnen worden, in een apart hoofdstuk "Varia" in deze inventaris verwerkt.
Omdat het archief toch al erg geschonden is werden verder geen stukken meer vernietigd. De totale omvang van het gedeponeerde parochiearchief bedroeg eind 1987 1,25 strekkende meter. Aangezien veel archiefstukken uit het parochiearchief vermist zijn, vertoont deze inventaris helaas de nodige hiaten. In enkele gevallen kan raadpleging van de inventaris van de archieven der gemeente Eygelshoven uitkomst bieden.
Drs. M. Kockelkoren
Gemeentearchief Kerkrade, 1987.