In 2006 werd het archief van de gemeente Voerendaal, 1798-1950, overgebracht naar de archiefbewaarplaats in Heerlen. Het beheer van het archief werd overgedragen aan het toenmalige stadsarchief Heerlen.
De toegang op het archief Voerendaal, 1798-1950 bestond uit een inventarislijst, opgemaakt ca. 1935 door dhr. v.d. Venne, medewerker Rijksarchief Limburg, bijgehouden tot 1950 door de medewerkers van de secretarie van de gemeente Voerendaal. De inventarislijst van V.d.Venne bevatte een archiefschema, overeenkomend met de rubrieken die sinds 1928 werden gebruikt in de registers van ingekomen en uitgaande stukken. De beschrijving in de inventarislijst vermelden de rubriekscode en een opsomming van de voorkomende onderwerpen in de desbetreffende bundel archiefstukken en de dateringen. In latere jaren aangevuld door de secretariemedewerkers. Onbekend is hoe V.d.Venne destijds de archieven heeft aangetroffen, waren de archiefstukken uit de periode 1798-1928 op dat moment al geordend op de onderwerpen (rubriekscode), overeenkomstig de registers en heeft V.d.Venne de bestaande toestand beschreven of heeft de ordening op onderwerpen voor de archiefstukken uit die periode plaatsgevonden tijdens de inventarisatie?

In de periode 1950 - 2005 is de voornoemde inventarislijst als enige toegang tot het archief gehanteerd voor de raadpleging van het archief. Helaas is het archief niet meer compleet, er zijn nl. in de inventarislijst aantekeningen gemaakt dat bepaalde archiefstukken bij een controle niet meer zijn aangetroffen (o.a. in 1972). Enige materiële zorg aan het archief had nog niet plaatsgevonden.
Na overbrenging van het archief naar de archiefbewaarplaats in Heerlen is het archief opnieuw geïnventariseerd en geheel materieel verzorgd. Besloten werd het bestaande archiefschema zoveel mogelijk te handhaven, het was immers ruim 70 jaar in gebruik geweest als toegang op het archief.

Bij de herinventarisatie van het archief Voerendaal, 1798 - 1950 is zoveel mogelijk gebruik gemaakt van eigentijdse archieftoegangen, zoals het register van ingekomen stukken (1881- 1921) en de registers van ingekomen en verzonden stukken (1921-1950). Alle stukken met een duidelijk registratiekenmerk uit deze jaren zijn uit de onderwerpsbundels gelicht en geordend volgens het bijbehorende register, resp. in de serie ingekomen stukken 1881-1921, vrl.nrs. 2650-2659 en in de series ingekomen en verzonden stukken 1921-1927, vrl. nrs. 4575a t/m 4597 en 1928-1950, vrl.nrs. 3-I t/m 2484. Voor deze laatste serie (1928-1940) zijn de geregistreerde stukken per rubriek geordend en is een samenvoeging van de verschillende rubrieken per jaar achterwege gelaten. In de registers voer deze jaren is een kolom 'dossiernr.' opgenomen, die verwijst naar de bijbehorende rubriek binnen de correspondentie en bovendien overeen komt met de onderwerpsrubriek in deze inventaris.

Uitzondering op deze ordening van geregistreerde stukken zijn geregistreerde stukken betreffende verkiezingen en militaire zaken over de jaren 1928-1941. De stukken betreffende verkiezingen bevatten onduidelijke registratiekenmerken en zijn daarom integraal opgenomen onder de rubriek 1.3.1.4. verkiezingen. In de jaren 1928-1930 en 1932-1941 was er in de correspondentieregisters een apart katern voor rubriek 1.3.1.6.1. Militaire Zaken. Op de stukken zelf waren de registratiekenmerken vaak niet duidelijk aangegeven, sommige registratienummers werden op hele reeksen van stukken gedurende het jaar vermeld, terwijl het desbetreffende nummer slechts één keer in het register was opgenomen en op andere geregistreerde stukken was het registratienummer niet vermeld op het stuk, terwijl het stuk wel vermeld werd in het register. Besloten werd de serie aangetroffen stukken over militaire zaken met een kenmerk M.Z. of de code 1.3.1.6.1. niet te scheiden in geregistreerde en niet-geregistreerde stukken, maar de serie bij elkaar te laten en apart op te nemen in de serie correspondentie onder een tweede rubriek 1.3.1.6.1., waarbij in de beschrijving is opgenomen dat het stukken zijn, opgenomen in de correspondentieregisters in het gedeelte over militaire zaken.

Alle stukken zonder registratiekenmerk zijn naar onderwerp geordend en onder de bijbehorende rubriek geplaatst, waarbij gedeeltelijk een nadere beschrijving van de stukken heeft plaatsgevonden.
In 2006 werd 56 strekkende meter archief overgebracht, na bewerking en materiële zorg is de omvang van het archief ca. 62 meter.