Mijn Studiezaal (inloggen)
555 R.K. Parochie Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria, Molenberg-Heerlen, 1918-1992 (1999) ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )
555
R.K. Parochie Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria, Molenberg-Heerlen, 1918-1992 (1999)
Inleiding
Geschiedenis van de parochie (1.1)
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording voor de inventarisatie (1.3)
555 R.K. Parochie Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria, Molenberg-Heerlen, 1918-1992 (1999)
1 Inleiding
Verantwoording voor de inventarisatie (1.3)
laatste wijziging 05-05-2017
De in bewaring gegeven archieven van de parochie 'Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria' te Molenberg-Heerlen omvatten de periode van 1918 tot en met 1992(1999). Van deze archieven was een plaatsingslijst vervaardigd. De totale aangeleverde omvang bedroeg 4,6 m'
Bij de inventarisatie heb ik geen onderscheid gemaakt tussen het archief van de pastoor en dat van het kerkbestuur. In een parochie als de onderhavige was de pastoor de spil van de hele organisatie. Hij maakte stukken op en ontving deze als persoon in functie als pastoor en als voorzitter van het kerkbestuur. Naast het hoofdarchief werden ook nog bescheiden aangetroffen die deel uitmaken van de archieven van het comité verplaatsing kruisbeeld, de parochieraad Molenberg/Parochieel Pastoraal Centrum en het comité jubileum broederklooster en broederscholen
Als methode van ordening heb ik, evenals de maker van de plaatsingslijst, de zaaksgewijze ordening gebruikt met als uitgangspunt het boekje 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de laatste versie van het 'Vademecum Bisdom Roermond', augustus 2005
Het archief is niet geheel compleet. Op onderdelen ontbreken stukken in het archief. Met name op het gebied van onderwijs is er nauwelijks iets aangetroffen. Er zijn geen aanwijzingen van vernietiging van delen van het archief gevonden
Op basis van 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman, de 'Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden' van Van Meerendonk en het 'Vademecum Bisdom Roermond 2005' heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd zijn dubbele stukken, geleidebrieven, concepten, offertes waarop niet is ingegaan en vernietigbare financiële stukken. Voor een overzicht zie de vernietigingslijst. Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 4,75 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, plaatsvervangend gemeentearchivaris / Coördinator archieven & collecties. Verder dank aan collega J. van Soest voor zijn hulp bij het vertalen van Latijnse teksten
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria te Molenberg-Heerlen in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6 en de Regeling archiefbeheer voor parochies in het Bisdom Roermond, artikel 8, uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het Bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensakten jonger dan respectievelijk 100,75 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huisbezoekregisters, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Op eventuele specifieke archiefbescheiden kan een nadere openbaarheidsbeperking van 75 of 100 jaar gesteld worden. Dit dient wel bij de overbrenging c.q. inventaris te zijn aangegeven;
f. Alle archiefbescheiden die (bijzondere) persoonsgegevens betreffende nog levende personen bevatten, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, zijn niet openbaar gedurende het leven van de desbetreffende persoon of personen
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensakten jonger dan respectievelijk 100,75 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huisbezoekregisters, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Op eventuele specifieke archiefbescheiden kan een nadere openbaarheidsbeperking van 75 of 100 jaar gesteld worden. Dit dient wel bij de overbrenging c.q. inventaris te zijn aangegeven;
f. Alle archiefbescheiden die (bijzondere) persoonsgegevens betreffende nog levende personen bevatten, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, zijn niet openbaar gedurende het leven van de desbetreffende persoon of personen
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
laatste wijziging 05-05-2017
660 beschreven archiefstukken
171 gedigitaliseerd
totaal 171 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 05-05-2017
660 beschreven archiefstukken
171 gedigitaliseerd
totaal 171 bestanden
Kenmerken
Datering:
1918-1992 (1999)
Auteur:
2016, J. Siemers
Titel:
R.K. Parochie Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria, Molenberg-Heerlen, 1918-1992 (1999)
Openbaarheid:
Openbaar na 50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
4,75 meter
Toegang:
inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 555 R.K. Parochie Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria, Molenberg-Heerlen, 1918-1992 (1999)
VERKORT:
NL-HrlRi 555
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 555 R.K. Parochie Verschijning van de Onbevlekte Maagd Maria, Molenberg-Heerlen, 1918-1992 (1999)
VERKORT:
NL-HrlRi 555
Categorie:
laatste wijziging 05-05-2017
660 beschreven archiefstukken
171 gedigitaliseerd
totaal 171 bestanden
