Uw zoekacties: Heerlens Muziekkorps "St. Jozef" (St. Joep Heële), 1928-1994

437 Heerlens Muziekkorps "St. Jozef" (St. Joep Heële), 1928-1994 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
437   Heerlens Muziekkorps "St. Jozef" (St. Joep Heële), 1928-1994
Inleiding
Geschiedenis van de vereniging (1.1)
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording van de inventaris (1.3)
437 Heerlens Muziekkorps "St. Jozef" (St. Joep Heële), 1928-1994
1 Inleiding
Verantwoording van de inventaris (1.3)
Organisatie: Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt)
laatste wijziging 19-04-2017
De omvang van het aangeleverde archief bedroeg 3 m' en omvatte de periode 1928 tot en met 1993. Het archief bestond uit 2 delen. Het ene deel, bestaande uit 4 archiefdozen, bevatte wimpels, een embleem, receptieboeken, foto's en stukken tot en met de jaren 60 van de vorige eeuw. Deze stukken waren alvast, zonder verdere bewerking, door voormalig medewerker H. Lansink in blauwe zuurvrije mappen geplaatst. Het andere deel, met voorlopig archiefnummer 407, bestond uit 6 dozen, 6 ordners, fotolijsten in glas, een kasboek, 2 kaartsystemen en losse stukken in (plastic) mappen. Deze stukken waren hoofdzakelijk van de jaren 80 en 90 van de vorige eeuw maar ook oudere stukken van de jaren 50 en 60 van de vorige eeuw. Een plaatsingslijst was niet aanwezig
Over de methode van ordening heb ik in het archief niets kunnen ontdekken. De stukken waren, gedeeltelijk in ordners, chronologisch of alfabetisch opgeborgen waarbij tevens een onderscheid gemaakt was tussen ingekomen en uitgegane stukken. Een inventaris was evenmin aanwezig
Het archief is zeker niet compleet. Van de beginjaren tot en met 1945 is, buiten enige krantenknipsels, niets aangetroffen. Verder is er van het eind van de jaren 60 tot het eind van de jaren 70 van de vorige eeuw ook weinig aangetroffen. Daarnaast zijn er ook op taakniveau gaten in het archief.
Er zijn geen aanwijzingen tot eerdere vernietiging van delen van het archief gevonden. Het archief was duidelijk niet opgeschoond omdat het veel dubbelen en kopieën bevatte. Van 3 receptieboeken valt niet te achterhalen of deze ten behoeve van een jubileum of een behaald succes zijn
Zoals al gesteld was er geen werkbare ordening. Daarom heb ik het archief opnieuw geordend en wel volgens de zaaksgewijze ordening met als uitgangspunt het boekje "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman.
De bewerking was zeer arbeidsintensief. Naast de splitsing tussen ingekomen en uitgegane stukken was ook het veelvuldig ontbreken van een datum op de stukken en foto's een probleem. Voor wat betreft de datering van de foto's brachten de krantenknipsels hier vaak uitkomst
Op basis van "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de "Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden" van Van Meerendonk heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd zijn dubbele stukken, geleidebrieven, dubbele foto's, afgewezen sollicitaties, huur kopieerapparaat, invordering verstrekte lening aan een lid en reclamefolders en prijslijsten van instrumenten.
Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 2 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen

Het archief bevatte ook 3 wimpels en 1 embleem:
- Wimpel van stof in rood/wit/blauw met tekst 'aangeboden door de Heerlense Politie Muziekkapel, 29 juni t/m 7 juli 1958
- Wimpel van stof in groen/rood/geel met tekst 'carnavalsvereniging De Eekemennekes, 1955-1966 Heerlen'
- Wimpel van grijze stof met tekst 'Zur Erinnerung an das Gründungsfest M.v. der Pfarrgemeinde BERGLICHT, 4./5. Sept. 1965 Gräfendhron'
- Embleem, voorkant wapen en op achterkant tekst 'Heerlens Muziekkorps St. Jozef' met blauw/geel lint
Deze zijn overgedragen aan het Thermenmuseum

Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, coördinator ontsluiten, bewerken & conserveren
Er zijn geen beperkingen voor wat betreft de openbaarheid
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
Afkortingen (1.5)
laatste wijziging 19-04-2017
253 beschreven archiefstukken
117 gedigitaliseerd
totaal 117 bestanden

Kenmerken

Datering:
1928-1994
Auteur:
J. Siemers, 2012
Titel:
Heerlens Muziekkorps "St. Jozef" (St. Joep Heële), 1928-1994
Omvang:
3 meter
Toegang:
inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 437 Heerlens Muziekkorps "St. Jozef" (St. Joep Heële), 1928-1994
VERKORT:
NL-HrlRi 437
Categorie:
laatste wijziging 19-04-2017
253 beschreven archiefstukken
117 gedigitaliseerd
totaal 117 bestanden