Uw zoekacties: R.K. parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld,...

270 R.K. parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld, (1584) 1660 - 2004 (2007) ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
270   R.K. parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld, (1584) 1660 - 2004 (2007)
Inleiding
Geschiedenis van de parochie (1.1)
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
270 R.K. parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld, (1584) 1660 - 2004 (2007)
1 Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
Organisatie: Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt)
laatste wijziging 09-11-2015
De archieven van de parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld omvatten de periode van (1592) 1660 t/m 2004 (2007). De archieven waren geordend naar rubrieken met Romeinse cijferaanduidingen. Binnen deze rubrieken waren de stukken chronologisch in mappen geordend en veelal genummerd. De aanvullingen van de latere jaren, aangeleverd in 2001 en 2015, waren gedeeltelijk eenvoudig geordend naar onderwerp en gedeeltelijk ongeordend. Deze aanvullingen waren verder niet geïnventariseerd
De plaatsingslijst maakt melding van de vernietiging van:
-kasstukken (bijlagen van de rekening) over de jaren 1947/1948 - 1948/1949, 1950/1951 - 1955/1956, 1957/1958, 1960-1963.
-de verouderde en niet meer geldende salarisregelingen
Als methode van ordening heb ik de zaaksgewijze ordening toegepast met als uitgangspunt het boekje 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de laatste versie van het 'Vademecum Bisdom Roermond', augustus 2005
Het archief is niet compleet. Op onderdelen ontbreken stukken in het archief. Buiten de vernietiging door de makers van de plaatsingslijst zijn er geen aanwijzingen tot eerdere vernietiging van delen van het archief gevonden
Verder werden er archiefstukken aangetroffen die niet tot de archieven van de parochie van de H. Eligius Schinveld behoren:
-Rekening van ontvangsten en uitgaven over 1890 en 1891 van het Burgerlijk Armbestuur.
-Algemene staat der inkomsten en achterstallige baten over 1890 van het Burgerlijk Armbestuur.
-Inventaris van goederen en zaken staande onder het beheer en de verzorging van het Kerkbestuur der kerk van de Heilige Stephanus te Wijnandsrade, 1925 of later; concept.
-Brief van het Burgerlijk Armbestuur aan Gedeputeerde Staten van Limburg betreffende verzoek om machtiging tot verstrekken van een geldlening aan het R.K. Kerkbestuur voor de oprichting van een patronaatsgebouw, 1920, december 7.
-Rekening gemeente Schinveld, 1743
Op basis van 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman, de 'Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden' van Van Meerendonk en het 'Vademecum Bisdom Roermond 2005' heb ik uit dit archief vernietigd. Voor een volledig overzicht van vernietigde stukken verwijs ik naar de vernietigingslijst. Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 8 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, Plv. gemeentearchivaris / Coördinator archieven & collecties. Verder dank aan collega J. van Soest voor zijn hulp bij het vertalen van Latijnse teksten
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6 en de Regeling archiefbeheer voor parochies in het Bisdom Roermond, artikel 8, uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het Bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensakten jonger dan respectievelijk 100,75 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huisbezoekregisters, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Op eventuele specifieke archiefbescheiden kan een nadere openbaarheidsbeperking van 75 of 100 jaar gesteld worden. Dit dient wel bij de overbrenging c.q. inventaris te zijn aangegeven;
f. Alle archiefbescheiden die (bijzondere) persoonsgegevens betreffende nog levende personen bevatten, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, zijn niet openbaar gedurende het leven van de desbetreffende persoon of personen
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
laatste wijziging 07-03-2018
2.134 beschreven archiefstukken
707 gedigitaliseerd
totaal 766 bestanden

Kenmerken

Datering:
(1584) 1660 - 2004 (2007)
Auteur:
2015 J. Siemers
Titel:
R.K. parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld, (1584) 1660 - 2004 (2007)
Openbaarheid:
50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
8 mtr.
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 270 R.K. parochie van de H. Eligius (en H. Pius X) te Schinveld, (1584) 1660 - 2004 (2007)
VERKORT:
NL-HrlRi 270
Categorie:
laatste wijziging 07-03-2018
2.134 beschreven archiefstukken
707 gedigitaliseerd
totaal 766 bestanden