061 Gemeente Hoensbroek, 1948-1981 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )
061
Gemeente Hoensbroek, 1948-1981
Inleiding
Verantwoording (1.4.)
061 Gemeente Hoensbroek, 1948-1981
1. Inleiding
Verantwoording (1.4.)
laatste wijziging 08-04-2016
Deze inventaris van het archief van het gemeentebestuur van Hoensbroek is een project ingevolge mijn opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA). De inventaris beslaat de periode 1948 t/m 1981. Het archief bestond voor aanvang van de inventarisatie uit drie gedeelten, t.w.:
A. Een redelijk goed, middels een dossier-inventaris, geïnventariseerd bestand niet vernietigbaar archief voormalige gemeentesecretarie Hoensbroek, beslaande ca. 90 m1 archief, bestaande uit drie archiefbestanddelen, t.w.:
1. Gemeentesecretarie.
2. Eigendomstransacties.
3. Comptabele bescheiden.
1. Gemeentesecretarie.
2. Eigendomstransacties.
3. Comptabele bescheiden.
B. Een ongeordend en niet geïnventariseerd archiefbestanddeel, omvat-tende ca. 40 m1 secretarie-archief, globaal beslaande de periode 1940-1947. Dit bestand diende te worden opgeschoond en geïnventariseerd, gesplitst in:
1. Vernietigbare archiefbescheiden.
2. Niet vernietigbare archiefbescheiden, waarbij rekening diende te worden gehouden met bescheiden van ná 1947 die dan ook nog geïntegreerd dienden te worden met de hiervoren genoemde archiefbestanddelen A 1 t/m 3, periode 1940-1947 en de periode vóór 1940. Omtrent de periode van vóór 1947 kom ik hierna nader op terug in onderdeel registratuurstelsel.
1. Vernietigbare archiefbescheiden.
2. Niet vernietigbare archiefbescheiden, waarbij rekening diende te worden gehouden met bescheiden van ná 1947 die dan ook nog geïntegreerd dienden te worden met de hiervoren genoemde archiefbestanddelen A 1 t/m 3, periode 1940-1947 en de periode vóór 1940. Omtrent de periode van vóór 1947 kom ik hierna nader op terug in onderdeel registratuurstelsel.
C. Een archiefbestanddeel geïnventariseerd archief van op termijn vernietigbare archiefbescheiden, toegankelijk middels een losbladige dossier-inventaris.
Per 1 januari 1948 werd er overgegaan op het registratuurstelsel en werd het tot dan toe gehanteerde alfabetisch rubriekenstelsel losgelaten. Er werd dus begonnen met dossiervorming en zaaksgewijze ordening op grond van het nieuwe archiefregistratuurstelsel aan de hand van de Basis Archief Code (BAC) van de VNG. Omdat de administratie op dat moment echter behoefte had aan de raadpleging van de retro-acta in lopende zaken, zijn er een groot aantal mappen uit het archief 1940-1947 gelicht en omgevormd tot dossiers, geordend ingevolge de BAC.
In de beschrijvende inventaris van J.Th.H. de Win, van de archieven van de gemeente Hoensbroek over de periode 1800-1940 maakt deze gewag van de cesuur tussen het "oude archief" en het "nieuwe archief", hierbij stelde hij dat de einddatum van het "oud archief" op 1940 was te beschouwen. Gezien het grote restant-deel, wat nog rubrieksgewijs geordend bleef, was het beter geweest als hij de cesuur op 31 december 1947 gehandhaafd zou hebben. Jammer genoeg is hierdoor een groot deel van het archief 1940-1947 in het ongerede geraakt.
Op het moment van aanvang van de inventarisatie van dit archief bestond er geen duidelijkheid over de cesuur die toegepast diende te worden.
Toen gaande de inventarisatie duidelijk werd dat de cesuur per 1 januari 1948 de voorkeur verdiende, is er een driedeling gemaakt in het te bewaren archief-materiaal. Hierbij is als volgt te werk gegaan.
In de eerste plaats werd er een macro-selectie toegepast en werden alle be-staande dossieromslagen bekeken op vernietigbaarheid. Gelijktijdig werden er grote aantallen "losse stukken", achterstallig werk van vele jaren, verwerkt in reeds bestaande dossiers of in nieuw aan te leggen dossiers, danwel vernietigd. De vernietigbare bescheiden werden opgenomen in een lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden en daadwerkelijk vernietigd, danwel op termijnen van vernietiging weggezet. Vervolgens vond er een uitsplitsing plaats van de niet vernietigbare archiefbescheiden naar een afzonderlijk archiefbestanddeel, beslaande de jaren 1940-1947 en een archiefbestanddeel 1948-1981.
Het derde archiefbestanddeel beslaat de periode van vóór 1940, die binnenkort zal worden toegevoegd aan de inventaris 1800-1940. Waarna die inventaris vervolgens ook aangevuld zal worden met het archiefbestanddeel 1940- 1947.
Tijdens de toepassing van het registratuurstelsel, heeft regelmatige vernietiging uit de archieven plaats gevonden. Deze archiefbescheiden werden opgenomen in een losbladige inventaris, geordend volgens de Basis Archief Code, per code 1 pagina, vermeldende het jaar van vernietiging met het daarbij behorende volgnummer, de dossieromschrijving en een kolom met datering daadwerkelijke vernietiging. Als gevolg van het aantrekken van vakbekwaam personeel en scholing van personeel kan gerust gesteld worden dat de vernietiging op een verantwoorde wijze is geschied, waardoor er nauwelijks waardevolle archivalia verloren zullen zijn gegaan.
Voor zover mogelijk heb ik getracht om, indien waar mogelijk, binnen de hoofdstukjes een chronologische ordening te bewerkstelligen. Waar dit de duidelijkheid echter niet ten goede komt, zijn er hier en daar onderwerpen bij elkaar gehouden.
Rest mij een woord van dank uit te spreken aan Ilonka Buring en Allow Frings, leden van mijn "revisieteam", en die mij volijverig hebben geassisteerd bij het schrijven van fiches, het noodzakelijke opschoningswerk, de vernietiging en de materiële verzorging in de beginfase van dit projekt, en last but not least de Stadsarchivaris Roelof Braad, die mij gedurende de totstandkoming van deze inventaris als mentor terzijde heeft gestaan.
laatste wijziging 09-06-2023
4.512 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 819 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 09-06-2023
4.512 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 819 bestanden
Kenmerken
Datering:
1948-1981
Titel:
Gemeente Hoensbroek, 1948-1981
Openbaarheid:
Volledig, op enkele gespecificeerde stukken na
Omvang:
77,5 mtr.
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 061 Gemeente Hoensbroek, 1948-1981
VERKORT:
NL-HrlRi 061
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 061 Gemeente Hoensbroek, 1948-1981
VERKORT:
NL-HrlRi 061
Categorie:
laatste wijziging 09-06-2023
4.512 beschreven archiefstukken
7 gedigitaliseerd
totaal 819 bestanden