Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De vereniging is opgericht in 1965 en was eerder gevestigd aan de Kniplaan. In 1995 verhuisde men naar de Oostvlietweg, even verderop aan het Rijn-Schiekanaal te Leidschendam. De ruim 500 leden roeien anno 2020 zowel recreatief als in wedstrijdverband. Naast een omvangrijk botenbezit onderhoudt de vereniging een levendige sociëteit.
Het archief van de roeivereniging Rijnland bestaat uit twee delen. Het eerste deel betreft de 'officiële geschiedenis' van de vereniging zoals oprichtingsstukken, akten en reglementen, Algemene Ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen, jaarboeken en ledenlijsten, fotoboeken en ploeggeschiedenissen, katernen en krantenberichten uit de periode 1965 - 2010. In 2017 is dit archief in bewaring gegeven bij het Haags Gemeentearchief. Daar is het globaal geordend en beschreven.
Het tweede deel van het archief heeft ook betrekking op de periode 1965 – 2010 en betreft de onderwerpen roeien, gebouw, vloot, soevie, Row en lustra, correspondentie en ledenwerving. Dit gedeelte wordt bewaard in een brandvertragende kast in de bestuurskamer in het gebouw van de vereniging.