Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1200
Vereniging tot bevordering van de bouwkunst te Groningen, 1883 - 1991
De Vereniging tot Bevordering der Bouwkunst werd in 1883 opgericht * . De vereniging stelde zich tot doel door onderlinge samenwerking de bouwkundige kennis van haar leden te bevorderen, voor de belangen van de leden op te komen en de kunstzin in het algemeen te verhogen. Men trachtte dit doel te bereiken door middel van het houden van lezingen, tentoonstellingen, het uitschrijven van prijsvragen, het houden van excursies etc. Later, vanaf de jaren 1930, werden er vanuit de vereniging opleidingen opgezet waarvan de huidige Academie van Bouwkunst nog steeds bestaat. Was de vereniging eerst een vrij besloten club, na de jaren 1950 nam zij steeds meer deel aan het locale (Wederopbouw) en nationale architectuurdebat. In de vereniging onderscheidt men 2 soorten leden: de 'kunstlievende' leden en de 'gewone' leden. De eerste categorie zijn belangstellenden die niet werkzaam zijn op het gebied van de tweede categorie, n.l. de ruimtelijke vormgeving en de ruimtelijke ordening (planologen, architecten, bouwkundigen, kunstenaars etc.) in de ruimste zin van het woord.
Stomphorst, E., Initiator of exponent, de betekenis van de Vereniging tot Bevordering der Bouwkunst voor de Groningse architecten, 1883 -circa 1910, Groningen, 1985
De huidige toegang is het resultaat van de samenvoeging van 3 aanwinsten, te weten uit 1933, 1997 en een kleine uit 1985. In de agenda's en in de ingekomen en uitgegane stukken is veel te vinden op het gebied van financiën, notulen, verslagen, (beeld)documentatie etc. Voor vernietiging zijn voorgedragen: declaraties, kwitanties en giro afschriften * . De lengte van het archief vermindert hiermee met 0,3 meter tot 2 meter en beslaat de periode 1883-1991. De eerdere toegangen zijn in 2002 herzien en hiermee vervallen. Er gelden geen beperkende bepalingen t.a.v. de openbaarheid.