801 Vereeniging voor opbouwwerk in de provincie Groningen, 1930-1947 (1948) ( Groninger Archieven )
801
Vereeniging voor opbouwwerk in de provincie Groningen, 1930-1947 (1948)
Inleiding
2. De archieven en hun inventarisatie
801 Vereeniging voor opbouwwerk in de provincie Groningen, 1930-1947 (1948)
Inleiding
2.
De archieven en hun inventarisatie
Volgens artikel 13 der statuten moesten de bezittingen van de Vereeniging voor Opbouwwerk in geval van liquidatie aan het college van Gedeputeerde Staten worden overgedragen. In 1975 is het archief van de vereniging door het provinciaal bestuur overgebracht naar het Rijksarchief in Groningen als gedeponeerd onderdeel van de archieven van het provinciaal bestuur 1814- 1941 * .
Het secretariaat van Opbouwwerk, in de persoon van de provinciaal ambtenaar K. Nieland, was overigens gedurende de gehele periode 1930-1947 gevestigd ten Provinciehuize.
Het archief is bijna volledig en in een redelijk geordende staat bewaard gebleven. Bijna alle ingekomen en minuten van uitgaande stukken werden van een doorlopende nummering voorzien. Tevens werden er agenda's aangelegd, waarin al die stukken werden geregis- treerd. In deze correspondentie vindt men deneerslag van de werk- zaamheden van de vereniging. Daarin zijn bijvoorbeeld belangrijke financiële stukken als jaarrekeningen en begrotingen en de maand- verslagen van de verschillende buurthuizen aan te treffen.
De hiervoor genoemde financiële stukken, die ook naar Gedeputeerde Staten gezonden moesten worden, zijn in het archief van dat college niet aangetroffen.
De omvang van het archief was bij de overdracht ca. 5 m'. Hiervan bleek na inventarisatie de helft voor vernietiging in aanmerking te komen. Dit betrof in hoofdzaak de bijlagen bij de maandrekeningen, zoals nota's, declaraties e.d., en afschriften van stukken ten behoeve van de penningmeester. Daarnaast waren ook de subsidieaanvragen voor de voorlichtingscursussen voor vernietiging vatbaar, mede daar er een register aanwezig was, waarin aantekening werd gehouden van deze aanvragen * .
De correspondentie is geheel intact gelaten. De nummers die daaraan nog ontbreken zijn niet in het archief aangetroffen.
Een belangrijke bron van informatie over het wel en wee van de vereniging zijn de jaarverslagen. Daarin vindt men o.a.gegevens over de bestuursvergaderingen, de jaarrekeningen en begrotingen, verslagen over de buurthuizen, verslagen van de woninginspectrice en de voorlichtingscursussen.
Onder de archivalia werden ook stukken aangetroffen, die behoord hebben aan twee door het bestuur ingestelde commissies, te weten de Commissie voor de Woninginspectie en de Commissie inzake het onderzoek naar de toestand der kleuterscholen * . Deze stukken zijn als separate archiefjes in de inventaris opgenomen.
De archieven van de Vereeniging voor Opbouwwerk zijn openbaar.
laatste wijziging 14-04-2018
143 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 14-04-2018
143 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief der Vereeniging voor opbouwwerk in de provincie Groningen
Bewerker:
J. Stienstra
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
1986
Omvang:
2,9 m standaardarchiefberging
Licentie:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 14-04-2018
143 beschreven archiefstukken