Uw zoekacties: Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg, 1940 -...

702 Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg, 1940 - 1983 (1986) ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Inrichting van het bestuur
3. Verantwoording
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
702 Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg, 1940 - 1983 (1986)
Inleiding
4.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Organisatie: Groninger Archieven
Zoals hierboven is vermeld in de verantwoording, vindt de onderzoeker in dit archief - behalve in de cliëntendossiers, waarop hieronder wordt ingegaan - alleen stukken van het bestuur. Deze betreffen de organisatie en het beleid van de instelling.
Wie op zoek is naar stukken over de taakuitvoering zal deze aantreffen in de vorm van besprekingen in vergaderingen, vastgelegd in de notulen van het bestuur, en in de vorm van rapporten en verslagen, uitgebracht aan het bestuur (zie hieronder).
Voor een eerste oriëntatie zijn de jaarverslagen geschikt. Hierin werd uitgebreid verslag gedaan van zaken die voor de instelling van belang waren. Ze geven een duidelijk beeld van wat er in een bepaald jaar speelde.
Stukken die daarna allereerst van belang zijn, zijn de series notulen, met de stukken die op een vergadering besproken werden: de vergaderstukken.
Bij de notulen zijn in de meeste gevallen lijstjes opgenomen met ingekomen stukken (van de uitgaande werd geen overzicht gemaakt). Aan de hand hiervan kunnen stukken gezocht worden die niet zijn opgeborgen bij de notulen.
De nota's, verslagen en rapporten die zijn uitgebracht aan het bestuur zijn illustratief voor de taakuitvoering. Voorzover ze bewaard zijn gebleven, is in bijlage I aangegeven in welk inventarisnummer ze zich bevinden.
Van de eigenlijke taakuitvoering zijn alleen een aantal cliëntendossiers bewaard gebleven. Van de volwassenenzorg is in principe elk tiende dossier bewaard; van de jeugdzorg slechts een beperkt aantal *  .
Het archief is openbaar, behalve de cliëntendossiers. Zowel onderzoekers als voormalige cliënten kunnen de dossiers inzien na schriftelijke toestemming van de RIAGG, de bewaargever, die eventueel nadere voorwaarden kan stellen. Tenzij anders is aangegeven in de verklaring van toestemming, mogen geen kopieën gemaakt worden van de dossiers.
Van de archieven van de beide andere deelnemende instellingen aan de RIAGG- vorming, LGV en IMP, zijn plaatsingslijsten aanwezig.
5. Literatuur
Bijlagen
1. Bijlage I Rapporten en verslagen
2. Bijlage II Aktes/statuten
3. Bijlage III Afkortingen

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Provinciale Groninger Commissie van samenwerking inzake de voor- en nazorg voor geestelijke hulpbehoevenden, vanaf mei 1959 Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg
Bewerker:
M.E. Sarneel
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
1993
Omvang:
10,50 m standaardarchiefberging
Categorie: