702 Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg, 1940 - 1983 (1986) ( Groninger Archieven )
702
Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg, 1940 - 1983 (1986)
Inleiding
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
702 Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg, 1940 - 1983 (1986)
Inleiding
4.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Zoals hierboven is vermeld in de verantwoording, vindt de onderzoeker in dit archief - behalve in de cliëntendossiers, waarop hieronder wordt ingegaan - alleen stukken van het bestuur. Deze betreffen de organisatie en het beleid van de instelling.
Wie op zoek is naar stukken over de taakuitvoering zal deze aantreffen in de vorm van besprekingen in vergaderingen, vastgelegd in de notulen van het bestuur, en in de vorm van rapporten en verslagen, uitgebracht aan het bestuur (zie hieronder).
Voor een eerste oriëntatie zijn de jaarverslagen geschikt. Hierin werd uitgebreid verslag gedaan van zaken die voor de instelling van belang waren. Ze geven een duidelijk beeld van wat er in een bepaald jaar speelde.
Stukken die daarna allereerst van belang zijn, zijn de series notulen, met de stukken die op een vergadering besproken werden: de vergaderstukken.
Bij de notulen zijn in de meeste gevallen lijstjes opgenomen met ingekomen stukken (van de uitgaande werd geen overzicht gemaakt). Aan de hand hiervan kunnen stukken gezocht worden die niet zijn opgeborgen bij de notulen.
De nota's, verslagen en rapporten die zijn uitgebracht aan het bestuur zijn illustratief voor de taakuitvoering. Voorzover ze bewaard zijn gebleven, is in bijlage I aangegeven in welk inventarisnummer ze zich bevinden.
Van de eigenlijke taakuitvoering zijn alleen een aantal cliëntendossiers bewaard gebleven. Van de volwassenenzorg is in principe elk tiende dossier bewaard; van de jeugdzorg slechts een beperkt aantal * .
Het archief is openbaar, behalve de cliëntendossiers. Zowel onderzoekers als voormalige cliënten kunnen de dossiers inzien na schriftelijke toestemming van de RIAGG, de bewaargever, die eventueel nadere voorwaarden kan stellen. Tenzij anders is aangegeven in de verklaring van toestemming, mogen geen kopieën gemaakt worden van de dossiers.
Van de archieven van de beide andere deelnemende instellingen aan de RIAGG- vorming, LGV en IMP, zijn plaatsingslijsten aanwezig.
laatste wijziging 14-04-2018
336 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 14-04-2018
336 beschreven archiefstukken
Bijlagen
laatste wijziging 14-04-2018
336 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Provinciale Groninger Commissie van samenwerking inzake de voor- en nazorg voor geestelijke hulpbehoevenden, vanaf mei 1959 Groninger Stichting voor Geestelijke Gezondheidszorg
Bewerker:
M.E. Sarneel
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
1993
Omvang:
10,50 m standaardarchiefberging
Raadpleging:
Licentie:
Categorie:
laatste wijziging 14-04-2018
336 beschreven archiefstukken