Leden van de raad waren H.L. Wichers, S. Trip en P.G. van Iddekinge. H.L. Wichers trad af met ingang van 14 juli 1802. In zijn plaats werd 26 juli aangesteld H.J. Wichers. Deze trad 18 oktober in functie. Secretaris was G.W. van Imhoff.
Met ingang van 1 augustus 1805 werd een nieuwe raad samengesteld. Leden werden nu E.J. Alberda, P.G. van Iddekinge, D.G. Rengers van Farmsum, S. Trip en H.J. Wichers. Secretaris bleef G.W. van Imhoff.
De wijze van samenstelling en de bevoegdheden van de raad zijn opgenomen in het vijfde hoofdstuk van het reglement voor het departement van Stad en Landen van Groningen van 29 april 1802. In het algemeen was de taak het administreren en toezien op het gehele financiewezen.
De ingekomen brieven zijn overgeschreven in registers. De originelen zijn niet bewaard. Met ingang van 1 januari 1807 zijn de brieven afkomstig van financiële ambtenaren niet meer overgeschreven. Ze werden in originali in een band verenigd, in doorlopende nummering, en memoriën genoemd. De brieven afkomstig van hogere autoriteiten heetten missives.
De uitgaande brieven zijn genummerd als bij het departementaal bestuur, maar 1 augustus 1805 begint een doorlopende nummering.