Omschrijving van de inhoud
De beschrijvingen die in deze inventaris staan beschrijven de bestanddelen van het archief van de Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen en haar taakvoorganger, de Interfaculteit der Aardrijkskunde en Prehistorie over de periode 1964-1995. 1964 is het eerste jaar waarvan stukken bewaard zijn gebleven. Het eindjaar van deze inventaris is bepaald op het jaar 1995.

Selectie
Voor de selectie van het archiefmateriaal is gebruik gemaakt van 2 basisselectiedocumenten, te weten:

- Basisselectiedocument voor het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere universiteiten en hogescholen (1945-1986), geplaatst in de Staatscourant van 24 feb. 2006, nr. 40.
- Basisselectiedocument, beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere universiteiten (1985- ), geplaatst in de Staatscourant van 27 april 2001, nr. 82, tweede versie is vastgesteld in aug. 2009.
Door de selectie is een groot deel van het oorspronkelijk archief vernietigd. Hoe groot dit deel was is moeilijk te zeggen, aangezien er twijfels bestaan ten aanzien van de volledigheid van het archief. Uiteindelijk is van het bewerkte blok 7,5 m¹ bewaard gebleven.

Verwerving
In de archiefruimte van de universiteit zijn de losse archiefdelen geselecteerd en geïnventariseerd. In 2016 is het conform wettelijke eisen overgebracht naar het RHC Groninger Archieven.

Verantwoording van de bewerking
De hele bewerking van het archief van de faculteit Ruimtelijke Wetenschappen was onderdeel van een groot archiefproject van de Rijksuniversiteit Groningen. Het project behelsde de achterstand in bewerking weg te werken. De archieven van de faculteiten en de diensten van de universiteit zijn daarvoor eerst overgebracht naar het Universitair Archiefdepot en van daaruit geselecteerd en het te bewaren gedeelte geïnventariseerd. De te bewerken blokken zijn allemaal afgesloten op het jaar 1995 en hebben als beginjaar 1961. Het eindjaar 1995 is vooral om praktische redenen gekozen. Door het jaar 1995 te kiezen kon met toepassing van de wettelijke overbrengingstermijn van 20 jaar alle bewerkte archiefblokken in 2016 worden overgebracht naar de Groninger Archieven.
Binnen het project is besloten om van het archief van iedere faculteit en dienst die in 1995 onder het College van Bestuur viel een aparte inventaris te maken. Ook het archief van ruimtelijke wetenschappen is met die gedachte bewerkt.
Tijdens de inventarisatie bleek al gauw dat er twijfels bestaan over de volledigheid van het archief. Vooral de jaren zestig zijn ondervertegenwoordigd. Van veel ontplooide activiteiten van de faculteit waar de jaarboeken verslag van doen zijn geen archiefbescheiden in het bewerkte blok aangetroffen. Helaas moet worden aangenomen dat deze bescheiden niet meer bestaan.