In 2008 is door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat ter bewerking aan de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) te Winschoten aangeboden de archieven van Rijkswaterstaat Directie Groningen 1981 - 1993 en Directie Friesland 1978 - 1993. In deze archieven zijn archiefblokjes aangetroffen van het Directoraat-Generaal Scheepvaart en Maritieme Zaken District Noord.

Doel van de bewerking was het archief in een zodanige staat brengen, dat het voldoet aan de normen voor de goede, geordende en toegankelijke staat en het overgebracht kan worden naar de Groninger Archieven te Groningen.

Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijsten: - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Waterstaat over de periode (1911-) 1945 - 2001, gepubliceerd in de Staatscourant van 16 augustus 2004, nr 155 / pag. 8; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijkshuisvesting over de periode vanaf 1945, gepubliceerd in de Staatscourant van 26 juli 2007, nr. 142 / pag. 6; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Waterstaat op het beleidsterrein scheepvaart, inzake het Directoraat-Generaal Scheepvaart en Maritieme Zaken vanaf 1945, gepubliceerd in de Staatscourant van 7 juli 2008, nr. 128 / pag. 7;

Naast archiefbescheiden voortvloeiend uit de uitvoering van de kerntaak beschikt het archiefvormende orgaan over archiefbescheiden die voortvloeien uit ondersteunende processen. De hiervoor beschikbare selectielijsten zijn: - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945 - 2000, gepubliceerd in de Staatscourant van 31 maart 2005, nr. 62 / pag. 34; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1940 - 1993, gepubliceerd in de Staatscourant van 18 juli 2005, nr. 136/pag. 13; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Voorlichting van de rijksoverheid, over de periode 1945 -, gepubliceerd in de Staatscourant van 14 juni 2007, nr. 112; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945 - 1999, gepubliceerd in de Staatscourant van 16 december 2005, nr. 245 / pag. 25, rekening houdend met publicatie in Staatscourant van 2007, nr. 112;

- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945 - 1999, gepubliceerd in de Staatscourant van 20 oktober 2003, nr. 202 /pag. 12; - Basisselectiedocument voor de Minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 en de hierop volgende rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de Overheid over de periode 1945 - 1995 (1997), gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001 nr. 200/pag. 10; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsvoorwaarden Rijkspersoneel over de periode 1945 - 1996, gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001 nr. 200/pag. 10; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Formatiebeleid, Arbeidsmarktbeleid en Personeelsontwikkeling en Mobiliteit over de periode 1945 - 1996, gepubliceerd in de Staatscourant van 17 oktober 2001 nr. 201 /pag. 10; - Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en Administratie over de periode 1945 - 1996, gepubliceerd in de Staatscourant van 17 oktober 2001 nr. 201 /pag. 10.

De begincesuur van het archief werd bepaald door de instelling van het DGSM. Als eindcesuur werd het jaartal aangehouden van de overgang naar de Rijkswaterstaat.

De indeling van het archief is op basis van de indeling van de standplaatsen Groningen en Harlingen/Leeuwarden, daarbinnen op basis van de Basisarchiefcode.

De aangetroffen tekeningen welke groter waren dan 2 x A4 gevouwen zijn apart verpakt en achter het archief geplaatst met de nummers 100 - 103.

De omvang van het archief bedroeg voor bewerking 17,125 meter. Hiervan kwam 15 meter in aanmerking voor vernietiging, 0,625 meter is retour zorgdrager gegaan. De overige 0,625 meter archief is voor bewaring aangemerkt en overgedragen aan het Regionaal Historisch Centrum de Groninger Archieven te Groningen.

Voor de materiële staat van het archief is de bewerking van het te bewaren gedeelte uitgevoerd conform artikel 11 van het Archiefbesluit, de Regeling Duurzaamheid Archiefbescheiden en richtlijnen van het Nationaal Archief.