De activiteiten van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie hebben gedurende haar bestaan tot een papieren en digitale neerslag geleid. De papieren neerslag is waar vereist, in dossiervorm opgeslagen (zie de voorgaande paragraaf). De digitale neerslag van de werkzaamheden/taken van de organisatie is zonder bewerking bewaard gebleven. Na selectie en bewerking zijn beide aan het Nationaal Archief overgedragen *  . Het digitale archief bestaat uit twee delen: de kantoorautomatisering (KA) en de intranetapplicatie Brains. Het is van belang aan te geven of en in hoeverre er een relatie tussen beide aanwijsbaar is.

De structuur van het papieren archief is inzichtelijk gemaakt door een uitgebreide inventarisatie aan de hand van het Basis Selectie Document (BSD) van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie en de hierop gebaseerde institutionele toegangen. De digitale bestanden (KA) zijn geschoond door middel van een geautomatiseerd proces. Deze resulterende digitale bestanden zijn echter niet aan een activiteit uit het BSD gekoppeld.

Er is daardoor geen eenduidig aanwijsbare relatie tussen de overgedragen digitale bestanden en papieren dossiers gelegd of te leggen. De digitale bestanden en het papieren archief zullen elkaar op diverse plaatsen overlappen of aanvullen. Het is onmogelijk om volledig en exact aan te geven, waar deze aanvulling en/of overlapping zich bevindt en waaruit deze bestaat. Om deze reden is het voor het Nationaal Archief zinvol het historisch archief in beide vormen te bewaren.

Hoewel dus in de huidige situatie geen structurele relatie tussen beide archiefvormen is gelegd, kan wel worden getracht op indirecte wijze verbanden te leggen. Hiervoor zullen enige extra handelingen noodzakelijk zijn. Hieronder geven wij hiervoor enkele mogelijkheden, waardoor het op een aantal punten mogelijk is een relatie te leggen tussen het papieren en het digitale archief.
- Op het intranet van de Arbeidsvoorzieningsorganisatie (Brains) wordt een overzicht gegeven van de CBA-vergaderstukken geclusterd naar onderwerp. Per vergaderstuk is aangegeven de onderwerpomschrijving, het vergaderstuknummer, de datum van behandeling, het excerpt van de inhoud, de besluitvorming door het CBA en indien van toepassing een verwijzing naar het nummer van het totstandgekomen CBA-besluit cq. totstandgekomen convenant / overeenkomst. Verder is in BRAINS een register naar chronologie van de CBA-vergaderstukken en een register van de CBA-besluiten opgenomen. Tenslotte wordt een overzicht gegeven van de totstandgekomen convenanten en overeenkomsten. In dit overzicht wordt per convenant / overeenkomst een excerpt van de inhoud gegeven. De informatie uit Brains is in geconverteerde en conserveerbare vorm aan het Nationaal Archief overgedragen. Het intranet (Brains) kan daardoor worden beschouwd als een toegang op een gedeelte van het papieren archief van het Centraal Bestuur Arbeidsvoorziening.

- De nummering van de digitale verslagen en besluiten komt overeen met de nummering van de papieren verslagen en besluiten uit het papieren archief; dit geldt zowel voor de KA als voor Brains. Hoewel hier duidelijk sprake is van een relatie tussen de digitale bestanden en het papieren archief, dient opgemerkt te worden, dat de papieren documenten wel ondertekend zijn en de digitale niet. Anderzijds kan uit het opnemen in Brains worden geconcludeerd dat een stuk een zekere status had.
- De voor de selectie van de digitale documenten toegepaste query is via trefwoorden (in meerdere of mindere mate, al naar gelang de handeling) gebaseerd op het BSD. Die trefwoorden die kenmerkend zijn voor een handeling kunnen dus via de query worden teruggevonden in de digitale documenten. Op deze wijze kan een 'losse' connectie tussen handeling en digitaal document worden gelegd, waarmee in voorkomende gevallen wellicht een dito relatie van digitaal document met BSD en (via de IT) met het papieren archief kan worden geconstrueerd.
Deze relaties zijn weliswaar volledig noch (in vele gevallen) eenduidig. Maar in de praktijk van het gebruik van beide archieven kunnen via de aangegeven mogelijke verbindingen aanvullingen op en overlappingen van beide archiefvormen worden opgespoord.

Het tijdens het XML-project samengestelde digitale archiefbestand heeft geen directe koppeling met het papieren archief meegekregen; andersom is ook niet het geval. BRAINS is bij het samenstellen van het digitale archiefbestand buiten beschouwing gebleven, omdat dit als geheel overgedragen zal worden aan het Nationaal Archief.