De archieven van de verschillende doopsgezinde gemeenten in Veendam en Wildervank van vóór 1800 is nauwelijks iets bewaard gebleven. In 1840 besloot ds. Van Zutphen om maandelijks met de kerkenraad samen te komen, maar vaak was hij alleen aanwezig *  Ook in de periode van ds. Anthony Winkler Prins zijn aantekeningen zeer summier.

Hoewel de gemeenten Veendam en Wildervank officieel in 1861 nog twee gemeenten waren is hiervan bij de bewaarde archivalia niets te merken. Het archief van de gemeente Wildervank lijkt geheel verloren te zijn gegaan.

Verder heeft de brand van 20 augustus 1906 aan het Beneden Oosterdiep ook zijn sporen nagelaten *  en ook de regelmatige wisselingen van de kerkenraadsfunkties heeft zijn invloed op de archiefvorming.

In verband met de fusie met de doopsgezinde gemeente Oost-Groningen met ingang van 1 janauri 2006 zijn archiefbescheiden tot en met 31 december 2005 overgebracht.

De archiefbescheiden van de gemeente werden in 1999 (aanwinstnr. 54) overgebracht naar het Rijksarchief in Groningen. Aanvullingen werden bij de rechtsopvolger RHC Groninger Archieven toegevoegd in 2003 (aanwinstnr. 25), in 2004 (aanwinstnrs. 67 en 117), in 2009 (aanwinstnr. 59).

De overgedragen archiefbescheiden werden geordend, geschoond en geïnventariseerd in 2009 en 2010. Bij de inventarisatie is gebruik gemaakt van de richtlijnen voor het beheer van de archieven van de Doopsgezinde Broederschap in Nederland - uitgegeven in 1988, herzien 2005 - door de Commissie tot de Archieven van de Algemene Doopsgezinde Societeit (ADS) te Amsterdam.

De omvang van de archiefbescheiden bedraagt 2,40 m'.