Mijn Studiezaal (inloggen)
1735 Menno van Coehoornschool met voorgangers, 1907 - 1983 ( Groninger Archieven )
1735
Menno van Coehoornschool met voorgangers, 1907 - 1983
Inleiding
Historisch overzicht
Inventaris
1735 Menno van Coehoornschool met voorgangers, 1907 - 1983
Inleiding
Inventaris
De aangetroffen archieven hadden na de overbrenging naar het GAG geen speciale ordening. Bij de bewerking is voor een indeling naar onderwerpen gekozen. De hoofdindeling van deze toegang is: archief Menno van Coehoornschool, archief Oudercommisie Menno van Coehoornschool en archief Leerlingenraad Menno van Coehoornschool.
Notulen van docentenvergaderingen zijn aanwezig vanaf het ontstaan van de school in 1907 tot 1938; na de oorlog zijn er alleen notulen vanaf de 70-er jaren tot aan de fusie van 1983.Leerlingenadministratie is aanwezig vanaf ca 1931: stamkaarten zijn er vanaf ca 1931 tot ca 1970; 5 delen met staten van toegelaten en vertrokken leerlingen zijn er vanaf ca 1936 tot ca 1963. Het hoofdbestand van de archieven vormen de hierboven genoemde stamkaarten: ca 2 meter van de in totaal 3 meter tellende archiefbestanddelen. Op de stamkaarten staan gegevens over oa adres, ouder, vorige school en alle rapportcijfers uit de schoolloopbaan. Vooral van leerlingen uit de 60-er jaren zijn pasfoto's toegevoegd. Vanaf ca 1970 zijn rapportcijfers voornamelijk in de vorm van [klasse-]lijsten aanwezig.
Personeelsdossiers zijn er vanaf ca 1936 tot ca 1982 en zijn verre van compleet. Dossiers van niet-onderwijzend personeel zijn er vooral uit de periode 1956-1981.
Voor alle te raadplegen archieven geldt een beperking van de openbaar-heid van 25 jaar! Dus dossiers met gegevens nà 1974 [peildatum 1999] mogen slechts geraadpleegd worden nà toestemming van de gemeente-archivaris. De openbaarheid van stukken met persoonlijke gegevens van [niet] onderwijzend personeel en leerlingen is ter beoordeling van de gemeentearchivaris. Met name voor de inv. nrs 23-29 en 37-65 is deze regel van belang.
Aanwezig is een apart archief van de Oudercommissie. Dit is gesplitst in notulen vanaf 1956 tot de fusie in 1983 en in-en uitgaande stukken/ afschriften uit dezelfde periode. In 1983, ingevolge de Wet Medezeggenschap Onderwijs van 1982, gaat de Oudercommissie op in de Ouderraad van de fusieschool. Een klein archief van de Leerlingenraad is aanwezig vanaf 1973 tot 1980.
Tijdens de bewerking van de archieven is materiaal vernietigd. De criteria bij het vernietigen van de archiefbescheiden zijn de Lijst vernietiging archiefbescheiden voor rijksscholen voor Voortgezet onderwijs 1975, de Brabantse Lijst 1993 en de Lijst van voor in vernietiging in aanmerking komende stukken van het Gemeentearchief 1983. Er is ca 1,5 meter vernietigd van het oorspronkelijk 4,5 meter omvattende archief. Met name zijn vernietigd stukken van andere archiefvormende instanties zoals de Gemeentelijk Adviseur voor het voortgezet onderwijs/ de Schoolraad/ het CBS en diverse Ministeries.
laatste wijziging 17-09-2017
265 beschreven archiefstukken
Bijlagen
Lijst van Docenten; ja(a)r(en) waarvan dossier
Lijst van niet-onderwijzend personeel
Onderwerpen buitenschoolse activiteiten
laatste wijziging 17-09-2017
265 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 17-09-2017
265 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de Menno van Coehoornschool met voorgangers
Bewerker:
S.A.J. Weert
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
1999
Licentie:
Public Domain Dedication
Categorie:
Leerlingenraad Menno van Coehoornschool, 1973 - 1979
laatste wijziging 17-09-2017
265 beschreven archiefstukken
