Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Inleiding
- Bijlagen
- Series en archiefbestanddelen
In 1980 werd de periode 1938-1920 overgebracht (aanwinst 31/1980), in 1982 de periode 1921-1929 (aanwinst 54/1982) en in 1992 de periode 1930-1939 (aanwinst 1992/63).
Deze inventaris is opgemaakt in het kader van de wettelijke overdracht. De bestaande ordening van de stukken is zoveel mogelijk gehandhaafd. De omvang van het overgedragen archiefgedeelte bedroeg in totaal ca. 62 m.
Voor de ordening van het kantongerecht is gekozen voor drie hoofdrubrieken (Algemeen, Rechtspraak en Buitengerechtelijke zaken). De Hoofdrubrieken zijn onderverdeeld in functionele subrubrieken, die min of meer overeenkomen met de drieledige jurisdictie van de kantongerechten, te weten strafzaken, burgerlijke zaken en buitengerechtelijke zaken. Vanuit dezelfde functionele benadering is er voor gekozen om een de hoofdrubriek Buitengerechtelijke zaken te verdelen in twee subrubrieken: Registratie en Deponering enerzijds en Voogdijzaken anderzijds. Binnen de subrubrieken zijn de stukken zo veel mogelijk chronologische geordend. Soms werd van de chronologische volgorde afgeweken en is sprake van een impliciete ordening. Hoewel volgens de theorie de nadere toegangen op de series daarachter moeten worden geplaatst, heeft de bewerker er voor gekozen om ze vanuit een heuristisch oogpunt vooraan te plaatsen. Uiteindelijk komt dat meer overeen met de onderzoeksopzet van de gemiddelde gebruiker.
In 2013 werd na het gereedkomen van de bewerking geconstateerd dat zich veel stukken van na 1939 in dit archief gedeelte bevonden. Deze stukken zijn naderhand toegevoegd aan het opvolgende archiefblok (Toegangsnummer 2722). Dit betreft de nummers 8, 30, 39-51, 63-69, 911-913, 918-923, 945-952, 1212, 1218, 1225-1226, 1236-1241, 1407, welke dus uit deze toegang zijn verwijderd. De omvang van het blok is nu ca. 43 m.
Winschoten, kantongerecht, 1838 - 2002meer informatie over MAIS-(M)DWS