Uw zoekacties: Dienst Openbare Werken, 1947 - 1987

1458 Dienst Openbare Werken, 1947 - 1987 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Algemeen
2. Organisatie en taak
3. Archief
1458 Dienst Openbare Werken, 1947 - 1987
Inleiding
3.
Archief
Organisatie: Groninger Archieven
De opbouw van het archief OW had als basis het registruurplan die speciaal voor de dienst Gemeentewerken was ontworpen. Dit was gebeurd in samenwerking met het Nederlands Instituut voor Documentatie en Registratuur. Het hierin ontworpen classificatieschema was samengesteld uit de Universele Decimale Classificatie (UDC) en vormde daar een uittreksel van. In 1954 is het registratuurplan nog weer aangepast. Het registratuurplan gaf een systematische opsomming van onderwerpen die als taak bij de diensten konden voorkomen. Volgens dezelfde systematiek werden de dossiers gerangschikt in de archiefruimte. In 1985 is de dienst OW overgegaan naar de Basis archiefcode. Tegelijkertijd is in dat jaar werd het archief materieel samengevoegd met het S&V archief vooruitlopend op de gemeentelijke herstructurering in 1987. De organisatorische samenvoeging vond pas plaats in 1987.
Een belangrijk deel van de taken van de dienst bestond uit het geven van adviezen richting B&W. De consequentie hiervan was dat het verzoek, het advies hierover en de beschikking van B&W vaak zowel bij de dienst als bij de secretarie werden gearchiveerd. Alleen bepaalde technische uitvoeringstaken werden zelfstandig door de dienst uitgevoerd, zoals onderhoud aan bestrating en groen. Ook werd in sommige gevallen, met name het verstrekken van vergunningen, de dienst bevoegd om namens B&W de vergunningen te verlenen. Net als bij het archief S&V vond er voor een groot deel dubbele archivering plaats.
In de onderhavige toegang zijn de beschrijvingen binnen de rubrieken primair volgens de door dienst gehanteerde code geplaatst. Vervolgens is staan de beschrijvingen volgens datering.
Bijlagen
1. Bijlage 1 Overleggroepen waarin OW is vertegenwoordigd per 14-06-1979
2. Bijlage 2 Organisatie, taakstelling en formatieplaatsen van de dienst OW vanaf 1963

Kenmerken

Beschrijving:
Plaatsingslijst van het archief van de Dienst Openbare Werken
Bewerker:
J.J.J. Beek
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
1999
Omvang:
15,61 m standaardarchiefberging
Categorie: