In 1982 werd door het bureau VVV het archief, of beter, wat er nog van over was, aan het gemeentearchief overgedragen. In 1984 werd nog een resterend gedeelte overgedragen (ca. 1 meter) ; dit betrof de jaren 1975 - 1979.
Uit de periode 1956 - 1975 is bijna niets bewaard gebleven. De drie in het bureau VVV samenwerkende organisaties (Stedelijke VVV, Provinciale VVV en Stichting Stad en Ommelanden) hebben geen eigen archief gevormd. Dit is de reden dat de stukken afkomstig van de verschillende organisaties door elkaar in de inventaris zijn beschreven. Een tweede praktische reden voor deze wijze van inventarisatie is dat de organisaties onderling zo met elkaar verbonden zijn dat, wanneer de stukken gescheiden zouden worden, de structuur alleen maar minder overzichtelijk zou worden.
Het in 1984 overgedragen gedeelte van het VVV-archief was geborgen in ordners en geordend naar de betreffende organisatie en naar onderwerp. Alle stukken die op meer organisaties betrekking hadden waren gefotokopieerd en in de desbetreffende ordners opgeborgen. Veel stukken waren dan ook in 2, 3, of 4-voud aanwezig. Al deze dubbelen zijn vernietigd. Uiteindelijk bleef van dit in 1984 overgedragen deel 0,25 meter archief over. Het gehele VVV-archief beslaat 1 meter.

Openbaarheid
Er zijn geen beperkingen aan de openbaarheid gesteld.