Het archief is eigendom van het parochiebestuur van de parochie Centrum Helmond.
Ten aanzien van de openbaarheid gelden de volgende bepalingen:
1. stukken, ouder dan vijfenzeventig jaar zijn openbaar;
2. stukken tussen de vijftig en vijfenzeventig jaar oud zijn openbaar met toestemming van de beherend archivaris (de gemeentearchivaris van Helmond), de zorgdragend archivaris (de archivaris van het bisdom 's-Hertogenbosch) gehoord;
3. stukken, jonger dan vijftig jaar, zijn van openbaarheid uitgesloten.
Ontheffing van de beperking van openbaarheid, bedoeld onder 2., is alleen mogelijk onder de volgende voorwaarden:
a. degene, die ontheffing verkrijgt, verbindt zich schriftelijk die gedeelten van een te publiceren werk, die gebaseerd zijn op archiefstukken, die van openbaarheid zijn uitgesloten, vooraf ter goedkeuring voor te leggen aan de zorgdragend archivaris.;
b. degene, die ontheffing verkrijgt, verbindt zich vooraf schriftelijk de resultaten niet op enigerlei wijze aan anderen mede te delen, dan na verkregen goedkeuring zoals omschreven onder a