De negatieven zijn aangeleverd in enveloppen, waarop volgnummers en onderwerp zijn geschreven en enkele andere aantekeningen zijn gemaakt.
Veel grote celluloid-negatieven zijn in het verleden licht beschadigd door het gebruik van een klem bij het drogen.


Elke beschrijving kent de volgende onderdelen:

A:het volgnummer van fotograaf Hegeman, het onderwerp en de datum van de opname. De data tussen [ ] zijn de door de archiefdienst herleide data, de overige data zijn overgenomen van de enveloppen.
B:aanduidingen of het negatief door fotograaf Hegeman gebruikt is voor een prentbriefkaart (PK), of het een reproductie van een andere foto betreft (repro), of het een glasnegatief is, formaat in centimeters, nummer dat op het negatief staat, eventuele beschadiging (uitgezonderd bovengenoemde klembeschadigingen)
C:reproduktie-negatiefnummer van de archiefdienst en - voor zover al bekend - plaatsingsnummer in de fotocollectie van de archiefdienst (FK-nr.)





J. van der Heijden,
8 februari 1996

Uitdraai: 20 november 1996