Uw zoekacties: Gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen, 1855 - 1934

825 Gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen, 1855 - 1934 ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Andere toegangen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Algemeen
2. Institutionele gegevens
3. Archieftechnische gegevens
825 Gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen, 1855 - 1934
Inleiding
3.
Archieftechnische gegevens
Over het tijdvak tot de samenvoeging van beide gemeenten (in 1855) zijn alleen voor de gemeente Bleskensgraaf archiefinventarissen aangetroffen: de oudste dateert van 16 juli 1845 en is bijgehouden tot en met 1882. Circa 1915 is het oud archief opnieuw beschreven hetgeen ongetwijfeld verband hield met een overdracht van archiefbescheiden aan het Algemeen Rijksarchief (nu Nationaal Archief).
De inventarissen van de archieven van Bleskensgraaf en Hofwegen t/m 1913 (opgemaakt circa 1954) vormen de eindproducten van een nieuwe bewerking- en inventarisatieslag: de archieven zijn in de periode 1949-1953 bewerkt door de heer L. Baan. Hij was adjunct-commies 1e klas ter griffie van de provincie Gelderland, maar werkte in zijn vrije tijd aan de ordening van de archieven van Bleskensgraaf en Hofwegen. Deze waren ten gevolge van een bombardement op 12 mei 1940 geheel in wanorde geraakt.
In het verslag van zijn werkzaamheden vermeldt hij de oude ordening van de archieven:
a.1855-1913 chronologische ordening;
b.1913-1925 ordening volgens een "willekeurig" rubriekenstelsel;
c.1926-1940 ordening volgens een alfabetisch rubriekenstelsel;
d.1940-"heden" ordening volgens dossierstelsel VNG.
Baan heeft tijdens zijn bewerkingsactiviteiten deel c. herordend tot één geheel met deel d. De inventaris die in 1991 van dit deel van het archief is gemaakt beslaat derhalve de periode 1926-1985. Deel b. heeft hij eveneens met deel d. gecombineerd, maar deze samenvoeging is later (in 1991?) weer ongedaan gemaakt.
Het hierboven genoemde deel a. is door Baan beschreven in een inventaris, die niet alleen het archief van de gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen uit de periode 1855-1913 beschrijft, maar ook de archieven van de ambachten Bleskensgraaf en Hofwegen tot 1813 en van de afzonderlijke gemeenten uit de periode 1813-1855, dus vóór de samenvoeging.
De inventaris van Baan voldeed in grote lijnen, maar kende enige nadelen. Zo bleken de verzamelbeschrijvingen niet uitgewerkt, waardoor het vaak moeilijk was individuele stukken te traceren. Bovendien zijn in de inventaris diverse aanvullingen toegevoegd, wat het geheel minder overzichtelijk maakte. Verder bevat de inventaris geen inleiding met gegevens over de geschiedenis van de gemeenten, de geschiedenis van de archieven en een toelichting op het gebruik van de eigentijdse toegangen. Tot slot is er nog een serie kadastrale leggers van de gemeenten die niet in de inventaris is beschreven.
Voornoemde euvels zijn door ons opgelost door alle bescheiden, vanaf 1855 tot 1925, op te nemen in één zogenoemde klassieke inventaris. Daarin zijn tevens de nodige aanvullingen verwerkt. De bescheiden van vóór de samenvoeging zijn beschreven in aparte inventarissen voor respectievelijk Bleskensgraaf en Hofwegen. Vanwege de nauwe verbondenheid tussen de drie gemeenten en ten behoeve van het gemak van de gebruiker, zijn de drie inventarissen opgenomen in één “verzamelinventaris”.
De kleinschaligheid van het gebied maakte dat de openbare functies voor het ambacht en voor het plaatselijk bestuur veelal door dezelfde, beperkte, groep van personen werden uitgeoefend. In de neerslag, in documenten, van hun handelingen is vaak niet op te maken in welke kwaliteit deze documenten zijn opgemaakt. Dan is er voor gekozen om ze onder te brengen bij het “plaatselijk bestuur”

De materiële toestand van de archivalia liep uiteen van matig tot zeer slecht. Veel stukken dragen de (soms diepe) sporen van het bombardement van 12 mei 1940 waarbij ook het gemeentehuis (met inbegrip van het archief) zwaar werd beschadigd. In het algemeen kan geconstateerd worden, dat een meer dan gemiddeld aantal stukken voor restauratie in aanmerking komt. Hiervan is melding gemaakt aan de opdrachtgever. Stukken van groot formaat hebben wij uitgevouwen en liggend opgeborgen in daarvoor bestemde dozen.
4. Verantwoording van de inventarisatie
5. Wenken voor de gebruiker

Kenmerken