Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
280
Gereformeerde Kerk van Dordrecht
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Organisatie
 3. Het archief
280 Gereformeerde Kerk van Dordrecht
Organisatie: Regionaal Archief Dordrecht
Het moge dan al waar zijn, dat de archiefzorg bij de gereformeerden altijd heel behoorlijk is geweest * , in Dordrecht is dat zeker niet zo stellig te beweren. Voor de overbrenging in 1975 naar het Gemeentearchief bevonden de archieven zich in een kluis van de Julianakerk, waarheen ze in 1952 waren overgebracht. De scriba deelde in december van dat jaar de Kerkeraad mee, dat heel wat van alle kanten in de kluis van de Julianakerk is samengebracht en wat waardeloos bleek is opgeruimd. Verder is het nog een grote chaos en zal wel veel tijd vergen om daaruit een goed archief op te bouwen * . Deze mededeling is typerend voor de archiefzorg. Zo nu en dan wordt er aandacht besteed aan het archief, maar de achterstand is dan zo groot dat de vrijwilliger of scriba te vlug om resultaat te boeken de moed en het enthousiasme verliest.
Zo zette in 1930 broeder S. Bakker zich aan de 'catalogisering' van het kerkarchief, bijgestaan door een heuse commissie onder leiding van dominee Gravendijk: resultaten werden niet vermeld * . Van het niet onbelangrijke archief van de Vereniging 'De kerkelijke kas', waarvan in haar notulen regelmatig sprake is * , rest nauwelijks meer dan de registers. De afgescheidenen beperkten de archiefzorg volgens eigen zeggen hoofdzakelijk tot de papieren van waarde, die bezorgd werden bij diaken Dicke die een gemetselde brandkast heeft, en zal een aparte blikken doos voor gemaakt worden, waarvan de sleutel zal berusten bij een der andere diakens en de prae- ses * .
Ook de archiefzorg van de laatste jaren heeft te wensen overgelaten. Vooral na de decentrali- satie van de Kerkeraad in de jaren vijftig raakten veel archiefbescheiden verspreid, een probleem dat zich in het algemeen bij Gereformeerde kerken zal laten gevoelen door de versnipperde structuur met zijn talrijke commissies. De geroemde archiefzorg beperkt zich doorgaans tot de zorg voor de historisch belangrijk geachte notulen, notariële akten, boekhouding en, afhankelijk van de scriba en de bereidwilligheid van diens echtgenote, de correspondentie.
4. De inventarisatie
5. Aanwijzingen voor het gebruik
6. Bijlage 1 Lijst van predikanten
7. Bijlage II Lijst van scriba's
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS