206 Teekengenootschap 'Pictura' ( Regionaal Archief Dordrecht )
206
Teekengenootschap 'Pictura'
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 06-02-2024
703 beschreven archiefstukken
Inleiding
2. Het archief
206 Teekengenootschap 'Pictura'
Inleiding
2.
Het archief
Het presenteren van het genootschap aan het stadsbestuur in 1787 heeft doorslaggevende gevolgen gehad voor de archiefvorming. Het gezelschap kunstbroeders was hierdoor, zoals uit de inleiding van het oudste notulenboek blijkt, zo goed als verplicht notulen te maken en er een ordelijke administratie op na te houden. Ook de invoering van de speciale functie van secretaris in 1793 heeft tot een behoorlijke aantekening betreffende de activiteiten bijgedragen. Niettemin laat de volledigheid van het archief, met name van de tentoonstellingscatalogi, nog te wensen over.
Wat de correspondentie betreft, deze is op enkele uitzonderingen na eerst sedert 1845 behoorlijk bewaard gebleven, toen series van ingekomen en minuten van uitgegane brieven werden gevormd, die bovendien werden voorzien van alfabetische indices. De periode 1890 - 1923 vertoont hierbij echter ernstige hiaten. Sedert 1931 zijn de ingekomen brieven en de doorslagen van de uitgegane ongesplitst opgeborgen, terwijl de zo handige indices na 1922 niet meer zijn vervaardigd. Van 1946 tot 1954 zijn slechts de ingekomen brieven bewaard gebleven. Tenslotte is men in 1955 overgegaan tot de invoering van een rubriekenstelsel. In de inventaris is deze correspondentie integraal bijeengehouden en niet verdeeld over de verschillende rubrieken in de afdeling Stukken betreffende bijzondere onderwerpen.
De in 1955 als toegevoegd bestuurslid benoemde archivaris van het genootschap, F.C. Spoel, heeft zijn krachten aangewend tot het bijeenbrengen en het behoud van het archief, waardoor het in 1971 in bruikleen kon worden afgestaan aan het Gemeentearchief Dordrecht. Het geheel kon nog worden aangevuld met het rekeningenboek van het huis 'Pictura' in de Nieuwstraat, dat in de Handschriftenverzameling van het Archief berustte.
laatste wijziging 06-02-2024
703 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 06-02-2024
703 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1774 - 1981
Auteur:
P.F.A. Vrolijk (1973) en T.J. de Bruijn (2021)
Omvang:
5 meter
Licentie:
Titel inventaris:
Teekengenootschap 'Pictura'
Categorie:
laatste wijziging 06-02-2024
703 beschreven archiefstukken