Omdat de meeste stukken niet zijn gedateerd, was een ordening op basis van chronologie niet altijd mogelijk. In plaats daarvan is een categoriale indeling gemaakt waarbij de verschillende instrumentale c.q. vocale bezettingen worden onderkend. Zo worden kamermuziek, orkestrale werken en koorwerken in principe van elkaar onderscheiden. Daarnaast zijn twee aparte categorieën gezangen en psalmen opgenomen en is een categorie (kerkelijke) liederen toegevoegd. De stukken zijn per categorie op alfabetische volgorde van de titel van het werk gerangschikt, behalve bij de psalmen, gezangen en verzamelde liederen. Deze zijn op numerieke volgorde geordend.

Soms omvat één muziekblad verschillende werken. Dit komt regelmatig voor bij de afdeling gezangen en psalmen. In dat geval is er een keuze gemaakt het betreffende document in een van de categorieën onder te brengen. In een ‘NB’ wordt vermeld dat het document meeromvattend is. Dat betekent dat soms gezangen zijn opgenomen onder de categorie psalmen en omgekeerd. Als vuistregel is gesteld dat wanneer het aantal psalmen groter is dan het aantal gezangen dat op een blad is geschreven, het betreffende stuk onder de categorie psalmen wordt opgenomen. In het geval de gezangen in de meerderheid zijn, wordt het blad onder de categorie gezangen opgenomen. Voor de raadpleger verdient het echter aanbeveling beide categorieën te bekijken wanneer gezocht wordt naar een specifiek gezang of psalm.

Het archief is in redelijk geordende staat overgebracht naar het Regionaal Archief Dordrecht. Het lijkt erop dat alle partijen compleet zijn. Dit is echter niet tot in detail gecontroleerd tijdens de inventarisatiewerkzaamheden.

Aan sommige grotere werken gaat correspondentie met de opdrachtgever en onderzoek vooraf. Deze documenten zijn in de verzamelbeschrijving van het desbetreffende muziekstuk opgenomen. Hierdoor blijft de inhoudelijke context van de stukken behouden.

Vaak zijn kopieën van (handgeschreven) partijen opgenomen. Tijdens de inventarisatie is terughoudend omgegaan met de ontdubbeling, omdat soms de compleetheid van de originelen niet geheel duidelijk is. Bovendien bevatten de kopieën soms handgeschreven aantekeningen die van belang kunnen zijn.