Uw zoekacties: Gemeente Mijnsheerenland, 1942 - 1983
x1098 Gemeente Mijnsheerenland, 1942 - 1983 ( Regionaal Archief Dordrecht )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

1098 Gemeente Mijnsheerenland, 1942 - 1983 ( Regionaal Archief Dordrecht )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Andere toegangen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Geschiedenis van de organisatie
2. Lotgevallen van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
1098 Gemeente Mijnsheerenland, 1942 - 1983
Inleiding
3. Verantwoording van de inventarisatie
De gemeente Binnenmaas besloot op 4 mei 2007 om de bewerking van de semi-statische archieven van de gemeente Binnenmaas uit te besteden aan een extern Bureau. In eerder stadium zijn andere voormalige gemeenten bewerkt, hier betreft het de archieven van de gemeenten Mijnsheerenland en Westmaas. De opdracht voor de bewerking werd gegund aan VHIC bv op 8 oktober 2007.
De inventarisatie betreft het archiefblok 1942-1983. Er zijn oudere en jongere stukken aangetroffen waardoor de inventaris de periode (1906) 1942-1983 (1993) beslaat. De einddatum 1983 werd bepaald doordat de gemeente per 1 januari 1984 in de nieuwe gemeente Binnenmaas opging. Bij de inventarisatie werd ook het pandenarchief Mijnsheerenland van de Technische Dienst Hoeksche Waard betrokken en enige dossiers betreffende de uitvoering door deze organisatie. In hoofdstuk C zijn 2 gedeponeerde archieven opgenomen. Het betreft het archief van het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Mijnsheerenland 1927-1964 en het archief van de afdeeling Mijnsheerenland der Zuidhollandsche Vereeniging Het Groene Kruis, 1913-1970. Deze archieven bestaan slechts uit enkele dossiers en zijn omwille daarvan volledig bewaard.
Tijdens de werkzaamheden is geselecteerd op vernietiging. De Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 zijn hiervoor een wettelijk kader. Selectie en vernietiging van archiefbescheiden is een plicht op grond van deze wetgeving. De voor vernietiging in aanmerking komende stukken zijn geplaatst op lijsten met een jaartermijn die op basis van de vernietigingslijst 1983 *  zijn opgesteld. Voor bewerking was de omvang van de vermengde archieven ruim 82 strekkende meter. Er is ongeveer 19 strekkende meter vernietigd of op termijn op vernietiging afgesteld, waarvan de dubbelen en kopieën meteen zijn vernietigd. De omvang van het archiefbestand bedraagt na inventarisatie zo'n 42 strekkende meter en bestaat uit 2145 inventarisnummers. De overige 21 m1 is te bewaren archief van de gemeente Westmaas (archiefnummer GAD 1097). Aan het archiefbestand van Mijnsheerenland werd door Erfgoedcentrum Diep archiefnummer GAD 1098 toegekend.
Een probleem bij de inventarisatie was dat de gemeenten Mijnsheerenland en Westmaas niet alleen een secretarie deelden maar dat de archiefstukken van beide gemeenten betreffende bepaalde onderwerpen in één dossiermap zaten. Daardoor heeft er vermenging plaatsgevonden. Bijkomend probleem was dat veel stukken beide gemeenten betroffen en gemengd waren met stukken die iedere gemeente apart betroffen. De mappen waren van gekleurde stickers voorzien, rode voor Westmaas en witte voor Mijnsheerenland.
Ondanks dat zoveel mogelijk is getracht de scheiding van de stukken zo goed mogelijk te verrichten is niet te vermijden dat gecombineerde stukken aan één van beide gemeentearchieven toegewezen moest worden. Bij twijfel moet dus ook de inventaris van Westmaas geraadpleegd worden.
Tijdens de uitvoering van de inventarisatie is in overleg met de gemeente Binnenmaas besloten dat de serie bouwvergunningen samengevoegd moest worden met de serie pandendossiers die afkomstig waren van de Technische Dienst Hoeksche Waard. Ze zijn in een aparte bijlage opgenomen. De dossiervorming was niet altijd consequent en juist, bij de bestemmingsplannen zit ook materiaal over bouwrijpmaken, bij de verslagen van de commissie woonruimte zitten beleidsstukken etc. Getracht is om de structuur zo veel als mogelijk intact te laten en waar nodig zijn verwijzingen gemaakt. Het archiefschema van Mijnsheerenland is voor zo veel mogelijk gelijk aan de inventaris van de gemeente Westmaas, welke voor wat betreft hoofdstuk A nagenoeg gelijk is aan het schema van de inventaris van Maasdam.
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS