Uw zoekacties: Gemeente Bleskensgraaf, 1935 - 1985

1076 Gemeente Bleskensgraaf, 1935 - 1985 ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Andere toegangen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Geschiedenis van de gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen
2. Geschiedenis van het archief
1076 Gemeente Bleskensgraaf, 1935 - 1985
Inleiding
2.
Geschiedenis van het archief
Het archief van de gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen uit de periode 1926-1985 werd gevormd onder het beheer van de gemeentesecretaris.
In 1926 werd van het Bloemendaalse stelsel (waarbij de stukken alfabetisch op trefwoord werden geordend) overgegaan naar de zaaksgewijze ordening (alle stukken die tot één zaak behoren werden in één omslag gedeponeerd), waarbij de stukken werden voorzien van een (decimale) classificatie volgens de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Bij de gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen is geen archiefverordening aanwezig. Wel is de gemeente in 1940 toegetreden tot het registratuurbureau der Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Omtrent het vernietigen van archiefbescheiden kan worden gesteld dat er redelijk consequente vernietiging heeft plaatsgevonden.
Op 12 mei 1940 is een gedeelte van het gemeentehuis verwoest ten gevolge van een bombardement. Ondanks dit bombardement zijn waarschijnlijk geen of nauwelijks archiefbescheiden verloren gegaan. Ook uit de stukken wordt geen melding gemaakt van het verloren gaan van archiefbescheiden. Wel is sprake van het aanstellen van een tijdelijke kracht voor enkele maanden om stukken opnieuw op te bergen.
In de periode 1940-1955 is het archief ondergebracht in het noodgemeentehuis, terwijl vanaf 1955 gebruik gemaakt kon worden van het nieuwe gemeentehuis.
In verband met de oorlogsperiode 1940-1945 ontbreken onder meer de notulen van de raadsvergaderingen en vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders. Het bestuur van de gemeente werd toen uitgeoefend door de burgemeester.
De organisatie van de gemeente Bleskensgraaf en Hofwegen kende een gecentraliseerd beheer van het archief. Dit kan worden opgemaakt uit het feit dat het een zeer kleine gemeente betrof en bij navraag van medewerkers.
De toegepaste code is gebaseerd op de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Deze code is in het jaar 1936 ingebruik-genomen en werd tot het tijdstip van opheffing van de gemeente gehanteerd.
Het archief is in verband met de gemeentelijke herindeling in 1986 afgesloten.
3. Verantwoording van de inventarisatie