De omvang van het archief bedraagt 237 strekkende meter. Uit het archief is niets vernietigd.
Van het dorpsbestuur zijn zeer weinig archiefstukken bewaard gebleven. Dit gemis wordt een beetje
De materiële staat van de archiefbestanddelen is redelijk hoewel veel stukken in het verleden waterschade hebben opgelopen. Tijdens de voorbereiding van de bewerking is door Han Kuipers (Diep/Stadsarchief Dordrecht) een schimmeltest uitgevoerd die gelukkig negatief was: er werd geen actieve schimmel aangetroffen.
Naast genoemde waterschade zijn een aantal delen sterk beschadigd (losse platten, beschadigde ruggen en ander ongerief). Tijdens de inventarisatie is de schade van ieder stuk opgenomen in een schaderapportage. De rapportage vormt de basis voor eventuele restauratie van de hierin opgenomen stukken.

Er zijn twee oude archieftoegangen bewaard gebleven (inv.nrs. 22 en 23 in de inventaris Heinenoord 1712-1813). Inventarisnummer 23 is in feite de plaatsingslijst die de bewerker, zij het in getypte uitvoering, heeft gebruikt bij het inventariseren. Alle hierin vermelde stukken zijn in de inventaris opgenomen en opnieuw beschreven.
Inventarisnummer 22 bevat twee losse stukken. Het eerste is een lijst van verzonden en weer retour ontvangen stukken uit de archiefbestanden van Heinen- en Goidschalxoord uit 1923. Het tweede stuk is een brief uit 1955 van de algemene rijksarchivaris, mr. H,. Hardenberg, waarin een opsomming staat van een aantal archiefbescheiden die hij retourneert aan de gemeente Heinenoord. Hierbij wordt één stuk genoemd, een kaartje van de Molkade rakende het zomerland uit 1759, dat door de bewerkers niet is aangetroffen en ook niet voorkomt in de plaatsinglijst (inv.nr. 23)