De inventaris is beschikbaar in boekvorm, als tekstbestand in Word en als database in Acces.

De inventaris bestaat uit vier deelinventarissen.
Secretariearchief 1921-1999
Archief Grondbedrijf 1958-1999
Archief Woningbedrijf 1954-1960
Archief Gemeentelijk Energie Bedrijf 1921-1959

In de inventaris van het secretariearchief zijn om diverse redenen een aantal bestanden niet opgenomen. Deze zijn op een andere wijze toegankelijk en te raadplegen. Informatie over de raadpleging van deze bestanden kan worden verkregen bij het Stadsarchief Deventer.

Niet opgenomen bestanden:
Bevolkingsregisters en registers van de Burgerlijke Stand (aparte toegangen).
Bouwvergunningen (aparte toegang)
Hinderwet en milieuvergunningen (hinderwetvergunningen Diepenveen zijn vernietigd)
Bodemonderzoeksrapporten (aparte toegang).

De notulen van de raad zijn voor een deel niet schriftelijk uitgewerkt. Van deze notulen zijn de geluidsbanden als notulen bewaard. Wel zijn er overzichten van de behandelde punten gemaakt die verwijzen naar de bandopname. Belangrijke punten zijn wel uitgewerkt in een schriftelijk verslag. In de inventaris is aangegeven wanneer het om geluidsbanden gaat. De raadpleging en conservering van deze banden wordt nog nader uitgewerkt door het Stadsarchief Deventer in samenwerking met het Historisch Centrum Overijssel (HCO) te Zwolle. Deze bestanden komen te zijner tijd voor raadpleging beschikbaar.

Bij de overdracht van het archief aan het Stadsarchief Deventer zijn ten aanzien van de openbaarheid nadere afspraken gemaakt. De met een * gemerkte dossiers zijn uit privacy overwegingen nog niet voor raadpleging beschikbaar.