Uw zoekacties: Zoeken in de toegangen Utrechtse studentenvereniging Prometheus

742 Utrechtse studentenvereniging Prometheus ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van prometheus
Taken van het bestuur
742 Utrechtse studentenvereniging Prometheus
Inleiding
Taken van het bestuur
Organisatie: Het Utrechts Archief
Het dagelijks bestuur van Prometheus bestond uit de volgende functionarissen: praeses, ab actis I, fiscus, ab actis II, vicarius en assessor. De taakverdeling was als volgt:
De praeses zat voor bij bestuurs- en ledenvergaderingen en had een representatieve taak voor bestuur en vereniging;
de ab actis I droeg zorg voor de externe correspondentie, notuleerde vergaderingen en maakte het jaarverslag;
de fiscus beheerde de financiële administratie;
de vicarius was in oorsprong de vervanger van ter vergadering afwezige bestuursleden, maar kreeg na 1957 tot taak Prometheus in allerlei overkoepelende organisaties te vertegenwoordigen;
de assessor verleende assistentie aan overbelaste bestuursleden, hield zich bezig met de disputen en speelde ook een rol in de externe vertegenwoordiging.
De Prometheusraad had tot taak het bestuur te adviseren over zaken, de vereniging betreffende. De leden van de raad hadden twee jaar zitting en werden benoemd door het bestuur.
Archief

Kenmerken