Uw zoekacties: Deputaatschap geestelijke verzorging zee-, land- en luchtmacht

65-1 Deputaatschap geestelijke verzorging zee-, land- en luchtmacht ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis en organisatie
Archief en inventaris
65-1 Deputaatschap geestelijke verzorging zee-, land- en luchtmacht
Inleiding
Archief en inventaris
Organisatie: Het Utrechts Archief
In de rapporten aan de generale synode wordt enkele malen iets meegedeeld over het archief. In 1959 rapporteren deputaten: "In het archief bevinden zich vele stukken, betrekking hebbende op onze arbeid (correspondentie met classicale en provinciale deputaten, met leger- en vlootpredikanten, met garnizoenskerken, enz). Dit archief is ten huize van de predikant in algemene dienst gevestigd en is daar goed geordend. Herhaaldelijk moet op deze stukken in voorkomende gevallen teruggegrepen worden".
Van de deputaatschappen is dit een van de weinige dat regelmatig rapporteert over het beheer van zijn archief.
In 1961 wordt gerapporteerd dat het archief goed geordend is en veel gebruikt wordt. "Wat voor ons zijn directe actualiteit scheen verloren te hebben, ging ook in afgelopen periode naar het archief van onze kerken". Ook in 1963 wordt er weer over gesproken dat een deel van de stukken naar het algemeen archief van de kerken is gegaan. In het jaar 1985 werd van de deputaten ds. G. Bötticher te Tilburg en brigade-generaal M. Sturm te Voorschoten het overige hier beschreven archiefgedeelte ontvangen.
Nadat het archief van deputaten in 1980 overgebracht werd vanuit het gemeentearchief Rotterdam naar de archiefbewaarplaats van de Gereformeerde Kerken in Nederland te Leusden, werd door ondergetekende medio 1984 een voorlopige ordening aangebracht. Het archief werd in 1985 aangevuld en in de loop van 1986 geïnventariseerd.
De inventaris bestaat uit een onderdeel "Stukken van algemene aard" en "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen". De onderverdeling van deze tweede hoofdrubriek in subrubrieken is tot stand gekomen naar aanleiding van het takenpakket van deputaten. Tot slot is er nog een onderdeel documentatie aan toegevoegd. Het archief bevindt zich in goede staat en de omvang bedraagt circa 4 meter.
Bewerkingsgeschiedenis
Bijlage
Lijst van leden van het deputaatschap over 1915-1986
N.B. Afkomstig uit Jaarboeken ten dienste van de Gereformeerde Kerken in Nederland
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1925-1981
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het deputaatschap voor de geestelijke verzorging van zee-, land- en luchtmacht van de gereformeerde kerken in Nederland 1925-1981
Auteur:
P. van Beek
Datering toegang:
1987
Datering bewerking:
2012
Openbaarheid:
Stukken jonger dan 50 jaar slechts ter inzage na toestemming inbewaargever
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
6,48 m oude verpakking