De archieven van het Nederlands Instituut voor Katholieke Kerkmuziek (NIKK) en de Kathedrale Koorschool zijn op 25 juni 2010 door de voorzitter van het bestuur van het NIKK geschonken aan Het Utrechts Archief ter opneming in de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Er had al een selectie op te vernietigen stukken plaatsgevonden en er was een lijst van de geschonken stukken opgemaakt door Hermine van der Ven, oud-onderwijzeres van de Kathedrale Koorschool. Na de schenking zijn de archieven in opdracht van Het Utrechts Archief geïnventariseerd.

De indeling van de inventaris berust op de bestuursstructuur die de verschillende organisaties met elkaar verbindt. De R.K. Kerkmuziekschool St. Caecilia werd vanuit de Nederlandse St. Gregoriusvereniging opgericht om kerkmusici op te leiden. Bij de naamsverandering in Nederlands Instituut voor Katholieke Kerkmuziek (NIKK) werden de statuten gehandhaafd. Er is daarom voor gekozen om beide instellingen als één en dezelfde organisatie te beschouwen. Omdat het NIKK is blijven voortbestaan na de oprichting van het Nederlands Instituut voor Kerkmuziek is er bovendien voor gekozen om stukken die betrekking hebben op de participatie in dat instituut als een activiteit van het NIKK te beschouwen.

De Kathedrale Koorschool werd vanuit de Nederlandse R.K. Muziekschool St. Caecilia opgericht. Hoewel het Kathedrale Koor via het dagelijks bestuur grote invloed had op de gang van zaken, ressorteerde de Kathedrale Koorschool in bestuurlijk opzicht aanvankelijk volledig onder het Nederlands Instituut voor Katholieke Kerkmuziek, zoals de kerkmuziekschool vanaf 1959 heette. Het (lager) onderwijs dat door de school werd verzorgd, kan echter niet worden beschouwd als een activiteit die verband houdt met het doel waarvoor het instituut ofwel de R.K. Kerkmuziekschool St. Caecilia werd opgericht. Daarnaast is het zo dat de meeste stukken met betrekking tot de koorschool in de school zelf zijn gevormd en niet op de burelen van het instituut. Er is daarom voor gekozen om het archief van de Kathedrale Koorschool te beschouwen als een afzonderlijk archief naast het archief van het Nederlands Instituut voor Katholieke Kerkmuziek. Beide archieven zijn wel in één inventaris opgenomen, omdat de instellingen nauw verweven zijn.

Stukken over het NIKK en de Kathedrale Koorschool te Utrecht zijn ook te vinden in het archief van de Nederlandse Sint Gregoriusvereniging, dat aanwezig is bij het Katholiek Documentatie Centrum te Nijmegen.

De inv.nrs. 138, 142 en 178-197 zijn slechts te raadplegen met schriftelijke toestemming van de gemeentearchivaris, zolang de stukken jonger zijn dan 50 jaar.

Utrecht, 2014
Kees van Dooren