De dossierinventaris die meegeleverd was met het archief van de gemeentepolitie dat afkomstig was van het Gemeentearchief Nieuwegein, was geordend volgens de Basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Deze ordening is door de medewerkers van ‘Archief op Orde’ tevens gebruikt voor de bewaarlijst van de aanvulling op het archief. Na de overbrenging in 2013 is de bewaarlijst van de aanvulling geïntegreerd in de dossierinventaris. De ordening volgens de Basisarchiefcode is in de definitieve inventaris gehandhaafd. Er zijn echter wel onderverdelingen geschrapt. Veel classificatienummers golden voor slechts één inventarisnummer, wat de overzichtelijkheid niet ten goede kwam. In de nieuwe inventaris is een classificatienummer alleen verder ingedeeld, als dat nodig werd geacht. Als een bepaald classificatienummer niet in de inventaris voorkomt, is het dus mogelijk dat de bijbehorende stukken beschreven zijn in een rubriek van een hoger niveau. De rubrieknamen zijn ontleend aan de Basisarchiefcode; achter elke rubrieknaam wordt tussen haakjes het betreffende classificatienummer vermeld. De hulpgetallen .07 en .08 betreffen Openbaar bestuur; administratie en Personeel. De andere classificatienummers hebben betrekking op verschillende taken. Bij de bewerking van de inventaris zijn de beschrijvingen van de stukken uitgebreid en aangepast en de uiterlijke vormen toegevoegd. Bovendien is de volgorde van de beschrijvingen hier en daar gewijzigd. Tot slot zijn alle beschrijvingen voorzien van een nieuwe doorlopende nummering. De uiteindelijke omvang van het archief inclusief de aanvulling bedraagt 3,15 m.

Utrecht, 2014

Jellie van der Meulen