Mijn Studiezaal (inloggen)
1657 Gemeentepolitie Nieuwegein ( Het Utrechts Archief )
1657
Gemeentepolitie Nieuwegein
Inleiding
Geschiedenis van de archiefvormer
Bewerking van het archief
1657 Gemeentepolitie Nieuwegein
Inleiding
Bewerking van het archief
Na de opheffing van het Gemeentearchief Nieuwegein per 1 januari 2011 heeft de gemeente Nieuwegein het beheer van haar archieven over de jaren 1542-2000, waaronder het archief van de gemeentepolitie Nieuwegein, ondergebracht bij Het Utrechts Archief. Het Utrechts Archief ontving een dossierinventaris van het archief van de gemeentepolitie, die in 1995 vervaardigd was door een medewerker van de politie. Bij deze inventaris was een lijst gevoegd van alle stukken die destijds door de politie voor vernietiging waren geselecteerd. Deze stukken bleken niet in de archiefruimte van het Gemeentearchief Nieuwegein ondergebracht te zijn.
Het archief was niet formeel overgebracht naar het Gemeentearchief Nieuwegein. Aangezien Het Utrechts Archief de overbrenging officieel wilde maken, is door twee medewerkers van het project ‘Archief op Orde’ van de Politie Regio Utrecht een nieuwe selectie toegepast. Zij hebben een nieuwe vernietigings¬lijst en bewaarlijst opgesteld. Het project ‘Archief op Orde’ liep in de jaren 2012 en 2013 en had tot doel archiefachterstanden van de Politie Regio Utrecht weg te werken in verband met de vorming van de Nationale Politie per 1 januari 2013. Op respectievelijk 7 oktober en 29 november 2013 is door het Hoofd Bedrijfsvoering van de Eenheid Midden-Nederland van de Nationale Politie en de gemeentearchivaris van Utrecht en Nieuwegein een verklaring van overbrenging ondertekend van het archief van de gemeentepolitie Nieuwegein over de periode 1977-1993. De omvang bij overbrenging van dit archief was 2,67 meter. Later bleek dat nog 0,12 m voor vernietiging in aanmerking kwam.
Op dezelfde data en door dezelfde personen is de verklaring van overbrenging getekend van een aanvulling op het archief van de gemeentepolitie Nieuwegein over de periode 1977-1994. Voor de bewerking van deze aanvulling was een projectteam samengesteld, dat werkte volgens de Archiefinstructie Politie Utrecht. De omvang bij overbrenging was 0,60 m.
Voor de selectie van te vernietigen stukken zijn door de projectmedewerkers de volgende selectielijsten toegepast: Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven, voor de stukken van vóór april 1994 (Stct. dd. 2012-1983, nr. 247) en Selectielijst archiefbescheiden regionale politieorganisatie vanaf 1 april 1994 voor neerslag handelingen Korps Landelijke Politiediensten. Op basis hiervan is van het eerste archiefgedeelte 9,75 m aangemerkt als vernietigbaar (waaronder 9,12 m dag- en nachtrapporten) en van de aanvulling 62,4 m; op termijn zal 239 m vernietigd worden.
Een beperkte openbaarheid geldt vanwege eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (Archiefwet, art. 15, lid 1a, 50 jaar) of vanwege het belang van de staat (Archiefwet, art. 15, lid 1b, 30 jaar). Als gevolg hiervan zijn inv.nrs. 10, 15, 17, 20, 40, 47, 61-62, 63, 64, 77-79, 96, 110 en 115 openbaar na 30 jaar en inv.nrs. 16, 42-43, 48, 50, 51-56, 57, 58, 60, 66-72, 90, 93-94, 102 en 105-108 openbaar na 50 jaar. De bouwtekeningen van het huidige politiebureau Schakelstede zijn pas openbaar na opheffing van deze functie; het gaat om inv. nrs. 24-38 en 39.
Utrecht, 2013
Jantine de Jong en Marlous Weber, Projectmedewerkers ‘Archief op Orde’
Inventarisatie
laatste wijziging 06-12-2016
115 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 06-12-2016
115 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1977-1994
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de gemeentepolitie Nieuwegein, 1977-1994
Auteur:
J. de Jong en M. Weber, bewerkt door J.N. van der Meulen
Datering toegang:
2014
Openbaarheid:
Een beperkte openbaarheid geldt vanwege eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (Archiefwet, art. 15, lid 1a, 50 jaar) of vanwege het belang van de staat (Archiefwet, art. 15, lid 1b, 30 jaar). Als gevolg hiervan zijn inv.nrs. 10, 15, 17, 20, 40, 47, 61-62, 63, 64, 77-79, 96, 110 en 115 openbaar na 30 jaar en inv.nrs. 16, 42-43, 48, 50, 51-56, 57, 58, 60, 66-72, 90, 93-94, 102 en 105-108 openbaar na 50 jaar. De bouwtekeningen van het huidige politiebureau Schakelstede zijn pas openbaar na opheffing van deze functie; het gaat om inv. nrs. 24-38 en 39.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Fonds:
Gemeente Nieuwegein (oorspr. toegangsnr. 44)
Plaatsnaam:
Nieuwegein
Omvang:
3,15 m
Rubrieken:
Categorie:
Archiefvormer(s):
Gemeente Nieuwegein, Gemeentepolitie
laatste wijziging 06-12-2016
115 beschreven archiefstukken
