Mijn Studiezaal (inloggen)
1603 Gemeentebestuur van Jutphaas ( Het Utrechts Archief )
1603
Gemeentebestuur van Jutphaas
Inleiding
Geschiedenis van de gemeente
Geschiedenis van de gemeentelijke organisatie
Geschiedenis van het archief
Verantwoording van de inventarisatie 
Opdrachtverstrekking
Selectie en vernietiging
1603 Gemeentebestuur van Jutphaas
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Selectie en vernietiging
In 1997 was ruim 18 meter geselecteerd, materieel verzorgd en voorlopig geïnventariseerd. De dossiers werden beschreven en voorzien van een voorlopige nummering. In het verleden hebben reeds vernietigingsrondes plaatsgevonden, maar van structurele vernietiging in de periode 1930-1971 werd geen tastbaar bewijs aangetroffen. Na 1971 vonden er tussen 1978 en 1982 diverse vernietigingsrondes plaats van archieven van de voormalige gemeente(n) Jutphaas (en Vreeswijk), daarna volgden nog gecombineerde vernietigingsrondes van de archieven van de twee voormalige gemeenten en hun natuurlijke opvolger. Zo werden in 1998 reeds voor directe vernietiging in aanmerking komende bescheiden (omvang 18,7 m) zoals kohieren, rekeningbijlagen en kasboeken geselecteerd en vernietigd. * Desalniettemin bleek het resterende bestand vatbaar voor opnieuw een vernietigingsronde. Voor selectie en inventarisatie bleek uiteindelijk nog altijd 36,3 m in aanmerking te komen.
Met betrekking tot de te vernietigen dossiers werden bij aanvang van het inventarisatieproject de volgende afspraken gemaakt. De te vernietigen archiefbescheiden werden op VNG-codegetal gerangschikt. Daarvoor werd gebruik gemaakt van een speciaal computerprogramma. Op wens van met name de afdeling Post- en Archiefzaken van het gemeentehuis Nieuwegein werden periodiek voorlopige lijsten ter beschikking gesteld, waarbij de interval tussen het lichten van de op termijn te vernietigen dossiers en het op vernietigingsjaar af stellen van deze archiefbescheiden zo klein mogelijk werd gehouden, dit ter voorkoming dat stukken (die op een later tijdstip konden worden vernietigd) tijdelijk niet beschikbaar zouden zijn. In de praktijk heeft de aanwezigheid van zulke overzichten haar nut reeds bewezen.
Uit het archief zijn tijdens de bewerking stukken geselecteerd voor vernietiging. Hierbij is uitgegaan van de 'Lijst van voor vernietiging' (1983) * 'Lijst houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeentearchieven dagtekenende van ná 1850', vastgesteld in 1983 door ministers van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en van Binnenlandse Zaken. De op termijn voor vernietiging in aanmerking komende stukken worden opgenomen in een apart Register van vernietiging.
Het totaal te vernietigen gedeelte van het secretariearchief bedroeg ca. 60 m. In de praktijk gold dat het voor het overgrote gedeelte reeds werd vernietigd in 1998 en een tweede tranche volgde in 2006 terwijl een derde (2 m) is voorzien voor 2007. De 'Lijst van vernietigde archiefbescheiden uit het archief van de gemeente Jutphaas (1930-1971)' is ter inzage beschikbaar, maar werd niet opgenomen in deze archiefinventaris.
Er zijn minder archiefbescheiden vernietigd dan volgens de wettelijke regelgeving strikt genomen was geoorloofd. Voor de lokale geschiedenis relevant geachte stukken werden van vernietiging uitgezonderd. Zo was ten aanzien van archiefbescheiden handelend over de Tweede Wereldoorlog en de periode kort na 1945 een omzichtige selectie op stukniveau noodzakelijk vanwege de gevoeligheid van de materie. De term 'historische selectie', in een notabene bij de beschrijving(en) van archiefbescheiden, werden toebedeeld door archiefmedewerkers van het gemeentearchief Nieuwegein. Daarenboven werden ook archiefbescheiden bewaard die naar het evenzeer subjectieve oordeel van de bewerker voor de geschiedschrijving van de gemeente(n) Vreeswijk c.q. Nieuwegein van belang worden geacht. Ten slotte werden enkele aanpassingen van en aanvullingen op de inventaris over de periode 1818-ca. 1939 bezorgd. *
Ten aanzien van de personeelsdossiers is de volgende houding aangenomen. Aangezien tijdens de inventarisaties van de archieven Jutphaas van voor 1930 weinig of geen dossiers op vernietiging werden afgesteld, is ter vermijding van een trendbreuk ten aanzien van de periode 1930-1971 eenzelfde houding aangenomen. Enkel personeelsdossiers van tijdelijk personeel werden op vernietiging afgesteld. Voor een overzicht van personeelsleden wordt verwezen naar de vernietigingslijsten als onderdeel van het overzicht van voor vernietiging in aanmerkingkomende archiefstukken. De personeelsdossiers van personen die na 1971 in dienst zijn getreden van de gemeente Nieuwegein, waren reeds overbracht naar het archief van de gemeente Nieuwegein (1971-1990). Persoonsdossiers van bestuurders zijn bewaard.
Van de oorspronkelijke 115 m die voor bewerking in aanmerking kwamen, bleef na selectie nog 42 strekkende meter voor permanente bewaring over.
Opbouw van de inventaris
Addendum
Literatuur
laatste wijziging 06-02-2024
1.636 beschreven archiefstukken
41 gedigitaliseerd
totaal 6.720 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 06-02-2024
1.636 beschreven archiefstukken
41 gedigitaliseerd
totaal 6.720 bestanden
Bijlagen
1. Bevolkingsopbouw naar aanleiding van grenswijzigingen per 1 januari 1954
2. Bevolkingsopbouw
N.B. Deze gegevens zijn gebaseerd op gegevens van de 11e volkstelling 31 december 1930, een overzicht van het CBS Gemeente Jutphaas (1880-1950), zie inv.nr. 609; de 14e Algemene Volkstelling annex Woningtelling 28 februari 1972, zie inv.nr. 611; en op registers, houdende jaaroverzichten van geboorten, overledenen en de loop der bevolking (1950-1971), zie inv.nr. 612
N.B. Deze gegevens zijn gebaseerd op gegevens van de 11e volkstelling 31 december 1930, een overzicht van het CBS Gemeente Jutphaas (1880-1950), zie inv.nr. 609; de 14e Algemene Volkstelling annex Woningtelling 28 februari 1972, zie inv.nr. 611; en op registers, houdende jaaroverzichten van geboorten, overledenen en de loop der bevolking (1950-1971), zie inv.nr. 612
3. Industriële bedrijven met 10 of meer werknemers situatie mei 1969
N.B. Sociografische dokumentatie van de gemeente Nieuwegein juli 1971 (Launspach Associatie NV buro voor planologie) 49.
N.B. Sociografische dokumentatie van de gemeente Nieuwegein juli 1971 (Launspach Associatie NV buro voor planologie) 49.
4. Leden van de Noodraad in relatie tot democratisch gekozen raadsleden over 1939-1950
5. Overzicht van uitslagen van gemeenteraadsverkiezingen
N.B. De volgorde der deelnemende partijen komt voort uit de plaats op de lokale kieslijst
N.B. De volgorde der deelnemende partijen komt voort uit de plaats op de lokale kieslijst
6. Lijsten van functionarissen
laatste wijziging 06-02-2024
1.636 beschreven archiefstukken
41 gedigitaliseerd
totaal 6.720 bestanden
Kenmerken
Datering:
1930-1971
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het gemeentebestuur van Jutphaas (1830) 1930-1971 (1975)
Auteur:
J.Ph.S. Lemmink
Datering toegang:
2006
Datering bewerking:
2011, 2024
Openbaarheid:
Op inv.nr. 619 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemd inventarisnummer is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van de Gemeentearchivaris van Nieuwegein
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Fonds:
Gemeente Nieuwegein (oorspr. toegangsnr. 19)
Plaatsnaam:
Jutphaas
Nadere toegangen:
B. Duinsbergen, Nadere toegang op het archief van Jutphaas Raadsnotulen 1929-1932 (Nieuwegein, 1988)
Verzamelinventaris III Eigendommen (aan- en verkopen): deelinventaris van de gemeente Jutphaas (1848) 1929-1971 (1972) behorend bij de inventaris van het archief van de gemeente Jutphaas (1830) 1930-1971 (1975)
Verzamelinventaris III Eigendommen (aan- en verkopen): deelinventaris van de gemeente Jutphaas (1848) 1929-1971 (1972) behorend bij de inventaris van het archief van de gemeente Jutphaas (1830) 1930-1971 (1975)
Omvang:
42,5 m
Rubrieken:
Categorie:
laatste wijziging 06-02-2024
1.636 beschreven archiefstukken
41 gedigitaliseerd
totaal 6.720 bestanden
