Uw zoekacties: In- en uitwendige zending

1448 In- en uitwendige zending ( Het Utrechts Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Hervormde Raad voor de Inwendige Zending van de Nederlandse Hervormde Kerk
Hervormde Raad voor de Uitwendige Zending van de Nederlandse Hervormde Kerk
Archief en inventarisatie
1448 In- en uitwendige zending
Inleiding
Archief en inventarisatie
Organisatie: Het Utrechts Archief
Bij het naderende einde van de Hervormde Raad voor de Inwendige Zending in 1946 is door de secretaris gepoogd het archief te completeren. Gezien de lijsten die hierbij zijn opgesteld lijkt dit aardig gelukt *  .
Bij het begin van de inventarisatie van het archief in 2008 bestond het archief uit 1m losse stukken die geheel door elkaar waren geraakt en waarin weinig structuur bleek te zitten. Bovendien waren stukken van de Raad zelf en enkele van haar (sub) commissies, die aparte archieven hadden gevormd, ook nog eens door elkaar geraakt. Een lijst van het geheel werd niet aangetroffen, slechts een tweetal (ongedateerde) overzichten van specifieke categorieën stukken werden aangetroffen. *  Met uitzondering van deze categorieën moest een nieuwe structuur voor het archief bepaald worden.
Het archief van de Raad geeft een goed beeld van de werkzaamheden van de Raad en haar commissies die vaak uitgevoerd moesten worden onder zeer moeilijke omstandigheden wegens de oorlogs- en bezettingssituatie, hetgeen soms tot uitdrukking komt in de stukken. Dit is dan ook de reden waarom slechts stukken van financiële aard (facturen, declaraties e.d.) en dubbelen, die veelal in veelvoud voorkwamen, zijn vernietigd. Enkele aangetroffen notulen van diverse andere raden werden naar die archieven overgebracht. Na deze opschoning bedraagt de omvang van het archief ruim 0,5 m.
Archiefstukken van de Hervormde Raad voor de Uitwendige Zending werden aangetroffen in het onlangs bewerkte archief van de Generale Synode en het secretariaat generaal van de NHK vanaf 1946. Met uitzondering van het verslag over 1941 werden stukken van voor 1946 vooralsnog niet aangetroffen. Mogelijk bevinden zij zich in de serie ingekomen stukken in het archief van de Synode en de Algemene Synodale Commissie van de NHK van voor 1946 (inv.nrs. 1496-1592). De omvang van het archief bedraagt 0,05 m.
Utrecht, 2008
F. Schoonheim
Addendum

Kenmerken

Datering:
1941-1951
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de in- en uitwendige zending van de Nederlandse hervormde kerk 1941-1951
Auteur:
F. Schoonheim, bewerkt door T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2008
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Opneming in beheer van een particulier, niet in eigendom verkregen
Omvang:
0,60 zuurvrije dozen